Ikhono lokudala amashidi ahlukene ku-Excel encwadini eyodwa evumela, empeleni, ukuthi uhlanganise amadokhumenti amaningana efayeleni elilodwa futhi, uma kunesidingo, uxhumane nabo ngezinkomba noma amafomula. Yiqiniso, lokhu kukhulisa kakhulu ukusebenza kwaloluhlelo futhi kukuvumela ukuba ukwandise ama-horizons wemisebenzi. Kodwa ngezinye izikhathi kwenzeka ukuthi amanye amashidi owenzayo ayanyamalala noma zonke izinqamuleli zawo ebhasini lesimo ziyanyamalala. Ake sithole ukuthi singabuyisa kanjani.
Amashidi okubuyisela
Ukuhamba phakathi kwamashidi ale ncwadi kukuvumela ukuba uthwale izinqamuleli ezitholakala ngakwesokunxele kwefasitela ngenhla ibha yesimo. Sizocabangela umbuzo wokubuyiselwa kwabo uma kwenzeka ukulahleka.
Ngaphambi kokuba siqale ukuhlola i-algorithm yokutakula, ake sibone ukuthi kungani engakwazi ukunyamalala nhlobo. Kunezizathu ezine eziyinhloko ezenza lokhu kwenzeke:
- Khubaza ibha yokusinqamuleli;
- Izinto zazifihlekile ngemuva kwebhayli yokuphenya enezingqimba;
- Amalebula ngabanye ahunyushwe esimweni esifihlekile noma esifihliwe kakhulu;
- Khipha.
Ngokwemvelo, ngayinye yalezi zimbangela ibangela inkinga ene-algorithm yesisombululo sayo.
Indlela 1: Nika amandla ibha yokusinqamuleli
Uma ngenhla ibha yesimo azikho izinqamuleli nhlobo endaweni yawo, kufaka phakathi ilebuli yento esebenzayo, lokhu kusho ukuthi ukubonisa kwabo kuvele kuvaliwe othile kumasethingi. Lokhu kungenziwa kuphela encwadini yamanje. Okusho ukuthi, uma uvula elinye ifayela le-Excel ngenhlelo efanayo, futhi izilungiselelo ezizenzakalelayo azishintshwa kuyo, ibha yokunqamulela izoboniswa kuyo. Thola ukuthi ungavula kanjani ukubonakala futhi uma iphaneli ikhutshaziwe kuzilungiselelo.
- Iya kuthebhu "Ifayela".
- Okulandelayo, sithuthela esigabeni. "Izinketho".
- Ewindini yezinketho ze-Excel evula, iya kuthebhu "Okuthuthukisiwe".
- Endaweni efanele yefasitela evula, kunezilungiselelo ezihlukahlukene ze-Excel. Sidinga ukuthola ibhulogi yezilungiselelo "Bonisa izinketho zencwadi elandelayo". Kule block kukhona ipharamitha "Bonisa amalebula weshidi". Uma kungekho uphawu lokuhlola phambi kwalo, kufanele lufakwe. Okulandelayo, chofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwefasitela.
- Njengoba ungabona, ngemuva kokwenza isenzo esingenhla, ibha yokusinqamuli iboniswa futhi kubhuku lamanje le-Excel.
Indlela 2: thuthela ibha yokuphenya
Ngezinye izikhathi kunezikhathi lapho umsebenzisi ehudula ngokungahleliwe ibha yokupheqa enezingqimba phezu kwebha yesikhashana. Ngakho-ke, wazifihla, emva kwalokho, lapho lokhu kwembulwa, ukucinga ngomkhuhlane ngesizathu sokungabikho kwamathegi kuqala.
- Ukuxazulula le nkinga kulula. Setha isikhombisi ngakwesokunxele kwibha yokupheqa enezingqimba. Kufanele iguqulwe kumcibisholo we-bidirectional. Bamba inkinobho yesinxele yesinxele bese uhudula isikhombisi ngakwesokudla kuze kube yilapho zonke izinto zephaneli zikhonjiswa. Nalapho kubalulekile ukuthi ungayithinti futhi ungenzi ibha yokuphenya encane kakhulu, ngoba kuyadingeka ukuba ufunde ngokusebenzisa idokhumenti. Ngakho-ke, kufanele umise ukuhudula umhluku ngokushesha nje lapho iphaneli lonke livulekile.
- Njengoba ungabona, iphaneli iphinda iboniswe esikrinini.
Indlela 3: Nika amandla ukuboniswa kwamalebula afihliwe
Ungakwazi futhi ukufihla amashidi ngamanye. Ngesikhathi esifanayo, iphaneli ngokwayo nezinye izinqamuleli zizoboniswa kuso. Umehluko phakathi kwezinto ezifihliwe nezinto ezikude yilokho, uma befisa, bangakwazi ukuboniswa ngaso sonke isikhathi. Ngaphezu kwalokho, uma kushidi elilodwa kunezindinganiso ezithinta amafomula akhiwe kwenye, ngakho-ke lapho kwenzeka ukususwa kwezinto, la mafomula azoqala ukubonisa iphutha. Uma lesi sici sifihliwe, ngakho-ke akukho zinguquko ekusebenzeni kwamafomula azokwenzeka, nje izinqamuleli zenguquko ngeke zibe khona. Ngamazwi alula, into ezohlala empeleni ifomu ngendlela efanayo, kodwa amathuluzi okuzulazula ukuhamba kuwo ayophela.
Inqubo yokufihla ilula kakhulu. Udinga ukuchofoza ngakwesokudla kunqamuleli efanele futhi kwimenyu evelayo khetha into "Fihla".
Njengoba ubona, ngemuva kwalesi senzo, into ekhethiwe izofihlwa.
Manje ake sibone ukuthi singabonisa kanjani amalebula afihliwe futhi. Lokhu akulukhuni kakhudlwana kunokuzifihla futhi futhi enembile.
- Sichofoza ngokuqondile kunoma yisiphi isinqamuleli. Imenyu yomongo ivulwa. Uma kukhona izinto ezifihliwe encwadini yamanje, khona-ke into iyasebenza kule menyu. "Bonisa ...". Chofoza kuso ngenkinobho yegundane lesokunxele.
- Ngemva kokuchofoza, iwindi elincane livuleka, lapho uhlu lwamashidi efihliwe kule ncwadi litholakala khona. Khetha into esifisa ukuyiveza kuphaneli iphinda. Emva kwalokho chofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwefasitela.
- Njengoba ungabona, ilebula yezinto ezikhethiwe iphinda iboniswe iphaneli.
Isifundo: Indlela yokufihla ishidi ku-Excel
Indlela 4: Ukubonisa amaSpredishithi amakhulu
Ngaphandle kwamashidi afihliwe, kusekhona okufihliwe kakhulu. Zihluke kokuqala kokuthi ngeke uzithole ohlwini olujwayelekile lokubonisa into efihliwe esikrinini. Ngisho noma siqinisekile ukuthi le nto ikhona ngempela futhi akekho owasusa.
Ngale ndlela, izakhi zingase zinyamalale kuphela uma othile ebafihla ngenhloso ngokusebenzisa umhleli we-VBA macro. Kodwa ukuzithola futhi ubuyisele ukubukwa kwiphaneli akulula uma umsebenzisi eyazi i-algorithm yezenzo, esizoxoxa ngezansi.
Esimweni sethu, njengoba sibona, kuphaneli awekho amalebula weshidi lesine nelesihlanu.
Ukuphendukela ewindini ekuboniseni izakhi ezifihliwe, indlela esayikhuluma ngayo ngendlela yangaphambilini, sibona ukuthi igama kuphela leshidi lesine likhonjiswa kulo. Ngakho-ke, kusobala ukuthi ucabanga ukuthi uma ishidi lesihlanu lingasusiwe, lifihlwe ngamathuluzi womhleli we-VBA.
- Okokuqala, udinga ukunika amandla imodi ye-macro futhi usebenze ithebhu "Unjiniyela"ezikhutshaziwe ngokuzenzakalelayo. Noma, uma kule ncwadi ezinye izakhi zinikezwe isimo se-super-efihliwe, kungenzeka ukuthi lezi zinqubo sezivele zenziwa ohlelweni. Kodwa, futhi, akukho isiqinisekiso sokuthi emva kokufihla izakhi, umsebenzisi owenze lokhu, futhi akakhubaza amathuluzi adingekayo ukuze akwazi ukubonisa amashidi afihlekile. Ngaphezu kwalokho, kungenzeka ukuthi ukufakwa kokubonisa izinqamuleli kungenziwa kwikhompyutha lapho befihliwe khona.
Iya kuthebhu "Ifayela". Okulandelayo, chofoza entweni "Izinketho" kwimenyu eqondile ehlangothini lwesobunxele lwewindi.
- Ewindini yezinketho ze-Excel evula, chofoza entweni Ukusethwa kweRibhoni. Ku-block "Amathebhu amakhulu"okuyinto engxenyeni efanele yefasitela evula, setha uphawu, uma kungenjalo, eduze kwepharamitha "Unjiniyela". Emva kwalokho kuthuthela esigabeni "Isikhungo Sokuphathwa Kwezokuphepha"usebenzisa imenyu eqondile ngakwesokunxele kwewindi.
- Ekuqaleni iwindi chofoza inkinobho. "Izinketho Zesikhungo Sezokuphepha ...".
- Ugijima iwindi "Isikhungo Sokuphathwa Kwezokuphepha". Yiya esigabeni "Izinketho ze-Macro" ngokusebenzisa imenyu eqondile. Ebhokisini lamathuluzi "Izinketho ze-Macro" setha inkinobho ukuma "Faka wonke ama-macros". Ku-block "Izinketho ze-Macro kumthuthukisi" hlola ibhokisi "Ukufinyelela Ukuthembela Esikhathini Sokulinganisa Uhlelo lwe-VBA Project". Emva kokusebenza nama-macros kusebenziwe, chofoza inkinobho. "Kulungile" phansi kwefasitela.
- Ukubuyela kuzilungiselelo ze-Excel ukuze zonke izinguquko kuzilungiselelo ziphumelele, futhi chofoza inkinobho "Kulungile". Ngemuva kwalokho, ithebhu yonjiniyela futhi isebenze nama-macros izosebenza.
- Manje, ukuvula umhleli we-macro, thuthela kuthebhu "Unjiniyela"ukuthi sisanda kusebenza. Ngemuva kwalokho ku-tape ebhodini lamathuluzi "Ikhodi" chofoza uphawu olukhulu "Visual Basic".
Umhleli we-macro nawo ungaqaliswa ngokuthayipha isinqamuleli sekhibhodi I-Alt + F11.
- Ngemuva kwalokho, iwindi le-editor elikhulu lizovula, engxenyeni yesobunxele yizindawo "Iprojekthi" futhi "Izakhiwo".
Kodwa kungenzeka ukuthi lezi zindawo ngeke zivele efasiteleni evulekayo.
- Ukuze unike amandla ukubonisa indawo "Iprojekthi" chofoza kwento yemenyu enezingqimba "Buka". Kulolu hlu oluvula, khetha isikhundla "I-Project Explorer". Ngaphandle kwalokho, ungacindezela inhlanganisela yokhiye oshisayo. Ctrl + R.
- Ukubonisa indawo "Izakhiwo" chofoza kwento yemenyu futhi "Buka", kodwa manje kulolu hlu sikhetha isikhundla "I-Properties Window". Noma, ngenye indlela, ungakwazi ukumane ucindezele ukhiye womsebenzi. F4.
- Uma indawo eyodwa idlula enye, njengoba kuboniswe esithombeni esingezansi, kuzomele udalule isikhombisi emngceleni wezindawo. Ngesikhathi esifanayo, kufanele iguqulwe ibe umcibisholo we-bidirectional. Bese ubambe inkinobho yegundane lesokunxele bese uhudula umngcele ukuze izindawo zombili ziboniswe ngokugcwele efasiteleni lomhleli we-macro.
- Emva kwalokho endaweni "Iprojekthi" khetha igama lento efihliwe kakhulu, esingayitholanga noma iphaneli noma kuhlu lwamashothikhathi efihliwe. Kulokhu kunjalo "Ishidi 5". Ngesikhathi esifanayo esifundeni "Izakhiwo" ikhombisa izilungiselelo zento. Sithanda kakhulu into "Kubonakala" ("Ukubonakala"). Okwamanje, ipharamitha isethwe ngokuphambene nalo. "2 - xlI-VesiKubhekiwe". Ihunyushwe ngesiRashiya "Efihliwe kakhulu" kusho "okufihliwe kakhulu", noma njengoba sishilo ngaphambili "okufihliwe kakhulu". Ukuze ushintshe leli pharamitha bese ubuyela ukubonakala kwelebuli, chofoza kunxantathu ngakwesokudla.
- Emva kwalokho, uhlu lubonakala ngezinketho ezintathu zesimo sephepha:
- "-1 - xlIyabonakala" (kubonakala);
- "0 - xlSheetHidden" (efihliwe);
- "2 - xlI-VesiKubhekiwe" (okufihliwe kakhulu).
Ukuze isinqamuleli siboniswe iphaneli futhi, khetha isikhundla "-1 - xlIyabonakala".
- Kodwa, njengoba sikhumbula, kusekhona kufihliwe "Ishidi 4". Yiqiniso, akuyona into efihlekile kakhulu ngakho-ke ukubonisa kungasethwa Indlela 3. Kuyoba lula futhi kube lula kakhulu. Kodwa, uma siqala ukukhuluma ngethuba lokuthi kufaka phakathi ukuboniswa kwezinqamuleli ngokusebenzisa umhleli we-macro, ake sibone ukuthi ingasetshenziswa kanjani ukubuyisela izinto ezifihlekile ezivamile.
Ku-block "Iprojekthi" khetha igama "Ishidi 4". Njengoba sibona, endaweni "Izakhiwo" iphuzu eliphambene nalo "Kubonakala" setha ukhetho "0 - xlSheetHidden"okuhambisana nento evamile efihliwe. Chofoza kunxantathu ngakwesokunxele kwaleli pharamitha ukuze uyishintshe.
- Kuhlu lwemingcele evula, khetha into "-1 - xlIyabonakala".
- Ngemva kokusetha ukuboniswa kwazo zonke izinto ezifihliwe kuphaneli, ungavala umhleli we-macro. Ukuze wenze lokhu, chofoza inkinobho yokuvala evamile ngesimo sesiphambano ekhoneni eliphezulu elingakwesokudla kwewindi.
- Njengoba ungabona, manje wonke amalebula aboniswa kwipaneli ye-Excel.
Isifundo: Indlela yokunika amandla noma ukukhubaza ama-macros ku-Excel
Indlela yesi-5: Ukubuyisela amaSpredishithi asusiwe
Kodwa ngokuvamile kwenzeka ukuthi amalebula alahlekile kusukela kuphaneli ngoba nje asusiwe. Lena inketho enzima kakhulu. Uma kumacala angaphambilini, ne-algorithm yezenzo ezifanele, amathuba okubuyisela ukuboniswa kwamalebula angama-100%, ngakho-ke uma esusiwe, akekho ongagcina umphumela onjalo.
Ukususa isinqamuleli kulula futhi kunembile. Vele uchofoze kuso ngenkinobho yegundane efanele futhi kwimenyu evelayo khetha ukhetho "Susa".
Ngemuva kwalokho, isixwayiso mayelana nokususwa sivela ngendlela yebhokisi lengxoxo. Ukuqedela inqubo, cindezela inkinobho kuphela. "Susa".
Ukuthola into esusiwe kunzima kakhulu.
- Uma ufaka ilebula kukho, kodwa wazi ukuthi wenze lokhu ize ngaphambi kokulondoloza ifayela, udinga nje ukuyivala ngokuchofoza inkinobho ejwayelekile yokuvala idokhumenti ekhoneni elingakwesokudla lewindi njengesiphambano esimhlophe esigcawini esifomvu.
- Ebhokisini lengxoxo evula emva kwalokhu, chofoza inkinobho Ungalondolozi.
- Ngemva kokuvula leli fayela futhi, into esusiwe izobe isendaweni.
Kodwa kufanele uqaphele iqiniso lokuthi ubuyisele ishidi ngalendlela, uzolahlekelwa yonke idatha efakwe kulo mbhalo, njengoba isindisa okokugcina. Okungukuthi, empeleni, umsebenzisi kufanele akhethe phakathi kokubaluleke kakhulu kuye: into esusiwe noma idatha akwazi ukungena ngemuva kokugcina okusindayo.
Kodwa, njengoba kushiwo ngenhla, le ndlela yokutakula ifanele kuphela uma umsebenzisi engenawo isikhathi sokulondoloza idatha ngemuva kokususwa. Yini okufanele uyenze uma umsebenzisi esilondolozile idokhumenti noma esishiye ngokusindisa?
Uma, ngemuva kokususa ilebula, usuvele usilondolozile le ncwadi, kodwa akuzange ube nesikhathi sokuyivala, okungukuthi, kuyinengqondo ukuhlola izinguqulo zefayela.
- Ukuze uye kumbukeli wenguqulo, hamba kuthebhu. "Ifayela".
- Emva kwalokho iya kwesigaba "Imininingwane"okuboniswa kwimenyu eqondile. Engxenyeni ephakathi kwefasitela evuliwe kukhona ibhulogi. "Izinguquko". Iqukethe uhlu lwazo zonke izinguqulo zale fayela, zilondolozwe ngosizo lwe-Excel autosave ithuluzi. Leli thuluzi linikwe amandla ngokuzenzakalelayo futhi ligcina idokhumenti njalo ngemizuzu engu-10 uma ungenzi ngokwakho. Kodwa, uma wenza izinguquko zamakhompiyutha kuzilungiselelo ze-Excel, ukukhubaza uku-autosave, khona-ke ngeke ukwazi ukuthola izinto ezisusiwe. Kufanele futhi uthi emva kokuvala ifayela, lolu hlu lususiwe. Ngakho-ke, kubalulekile ukuqaphela ukunyamalala kwento bese unquma ngesidingo sokuyibuyisela ngisho nangaphambi kokuthi uvale incwadi.
Ngakho-ke, kuhlu lwezinguqulo ezilondolozwe ngokuzenzakalela, sibheke inketho yokusindisa yakamuva okwenziwe ngaphambi kokususwa. Chofoza kule nto kuhlu olucacisiwe.
- Ngemuva kwalokho, inguqulo egcinwe ngokuzenzakalela yale ncwadi izovuleka ewindini elisha. Njengoba ungabona, iqukethe into esusiwe ngaphambilini. Ukuze uqedele ukutakula ifayela, chofoza inkinobho. "Buyisela" phezulu kwewindi.
- Ngemuva kwalokhu, ibhokisi lengxoxo lizovuleka, elizohlinzeka ukufaka inguqulo ye-last yokugcina yale ncwadi ngale nguqulo. Uma lokhu kukufanisa, ke uchofoze inkinobho. "Kulungile".
Uma ufuna ukugcina kokubili izinguqulo zefayela (ngeshidi elide futhi nolwazi olwengeziwe encwadini ngemuva kokususwa), yiya kuthebhu "Ifayela" bese uchofoza into "Londoloza njengo ...".
- Iwindi lokugcina lizoqala. Ngokuqinisekile kuzodingeka iqambe kabusha ibhuku elibuyiselwe, bese uchofoza inkinobho "Gcina".
- Emva kwalokho uzothola kokubili izinguqulo zefayela.
Kodwa uma usindise futhi uvale ifayela, futhi ngesikhathi esilandelayo lapho uvula, ubone ukuthi enye yezinqamuleli zisusiwe, ngeke ukwazi ukuyibuyisela ngendlela efanayo, ngoba uhlu lwezinguqulo zefayela luzosuswa. Kodwa ungazama ukubuyisela usebenzisa ukulawula i-version, nakuba amathuba okuphumelela kulesi simo aphansi kakhulu kunezinguqulo zangaphambilini.
- Iya kuthebhu "Ifayela" futhi esigabeni "Izakhiwo" chofoza inkinobho Ukulawula Inguqulo. Emva kwalokho imenyu encane ibonakala, ehlanganisa into eyodwa kuphela - "Buyisela izincwadi ezingaphephile". Chofoza kuso.
- Iwindi livula ukuvula idokhumenti esiqondisweni lapho amabhuku angagcini asefomethi ye-xlsb kanambambili. Khetha amagama ngokukodwa bese ucindezela inkinobho "Vula" phansi kwefasitela. Mhlawumbe enye yale mafayili izoba yincwadi oyidingayo equkethe into esusiwe.
Kuphela emva kokuba wonke amathuba okuthola incwadi edingekayo ayibalulekile. Ngaphezu kwalokho, noma ngabe likhona kulolu hlu futhi liqukethe into esusiwe, kungenzeka ukuthi inguqulo yayo iyobadala futhi ingenayo izinguquko eziningi ezenziwe kamuva.
Isifundo: Buyisela incwadi engavumelekile ye-Excel
Njengoba ubona, ukunyamalala kwezinqamuleli ephaneli kungabangelwa izizathu eziningana, kodwa zonke zingahlukaniswa ngamaqembu amakhulu amabili: amashidi efihlekile noma asusiwe. Esikhathini sokuqala, amashidi aqhubeka eyingxenye yombhalo, ukufinyelela kuphela kubo kunzima. Kodwa uma ufisa, ukucacisa indlela amalebula afihliwe ngayo, ukunamathela ku-algorithm yezenzo, ngeke kube nzima ukubuyisela ukubonisa kwabo encwadini. Enye into, uma izinto zisusiwe. Kulesi simo, asuswe ngokuphelele kulo mbhalo, futhi ukubuyiselwa kwawo akunakwenzeka ngaso sonke isikhathi. Nokho, ngisho nakulokhu, ngezinye izikhathi kuvela ukuthola idatha.