Ngokuvamile umgomo omkhulu wokusebenza kwidokhumenti ye-Excel ukuwuphrinta. Kodwa, ngeshwa, akuwona wonke umsebenzisi owaziyo ukwenza le nqubo, ikakhulukazi uma ufuna ukuphrinta hhayi konke okuqukethwe kwencwadi, kodwa ngamakhasi athile kuphela. Ake sibone ukuthi singaphrinta kanjani idokhumenti ku-Excel.
Bheka futhi: Imibhalo yokuphrinta ku-MS Word
Idokhumenti eshicilelwe kuphrinta
Ngaphambi kokuqhubeka ukuphrinta noma iyiphi idokhumenti, kufanele uqiniseke ukuthi iphrinta ixhunywe kahle kukhompyutha yakho futhi izilungiselelo zayo ezidingekayo zenziwa ohlelweni lokusebenza lwe-Windows. Ngaphezu kwalokho, igama lwedivayisi ohlela ukuyinyathelisa kumele iboniswe ku-interface ye-Excel. Ukuze uqinisekise ukuthi uxhumano nezilungiselelo zilungile, iya kuthebhu "Ifayela". Okulandelayo, hamba kusigaba "Phrinta". Eyingxenyeni ephakathi kwefasitela evuliwe ku-block "Iphrinta" igama ledivaysi ofuna ukuprinta amadokhumenti kufanele liboniswe.
Kodwa noma ngabe idivayisi ikhonjisiwe kahle, ayisaqiniseki ukuthi ixhunyiwe. Leli qiniso lisho ukuthi lilungiswe kahle ohlelweni. Ngakho-ke, ngaphambi kokwenza i-printout, qiniseka ukuthi iphrinta ixhunyiwe futhi ixhunywe kukhompyutha nge-cable noma amanethiwekhi angenantambo.
Indlela 1: Phrinta yonke idokhumenti
Ngemuva kokuthi uxhumano luqinisekisiwe, ungaqhubeka nokunyathelisa okuqukethwe kwefayela le-Excel. Indlela elula ukuphrinta yonke idokhumenti. Kulokhu siqala.
- Iya kuthebhu "Ifayela".
- Okulandelayo, hamba kusigaba "Phrinta"ngokuchofoza into ehambelanayo kwimenyu yesokunxele efasiteleni evulekayo.
- Iwindi yokuphrinta iqala. Okulandelayo, iya ekukhethweni kwedivayisi. Ensimini "Iphrinta" igama lwedivayisi ohlela ukuyinyathelisa kufanele iboniswe. Uma igama lenye iphrinta liboniswa lapho, kuzomele uchofoze kulo bese ukhetha okukhethwa kukho okukugculisa ohlwini lokudonsa.
- Emva kwalokho sithuthela ebhodini yezilungiselelo ezisezantsi. Njengoba sidinga ukuphrinta konke okuqukethwe kwefayela, sichofoza enkundleni yokuqala bese ukhetha ohlwini oluvula "Phrinta yonke incwadi".
- Esikhathini esilandelayo, ungakhetha ukuthi yiliphi uhlobo lokuphrinta elizokhiqizwa:
- Ukuphrinta okukodwa;
- Iphindwe kabili ngecala elide kakhulu;
- I-bilateral ne-flip emaphethelweni amancane.
Kukhona isidingo sokwenza ukukhetha ngokuhambisana nemigomo ethile, kodwa okuzenzakalelayo kuyindlela yokuqala.
- Esigabeni esilandelayo kufanele sikhethe ukuthi sizokopisha noma yini. Esimweni sokuqala, uma uprinta amakhophi amaningana omqulu ofanayo, wonke amashidi azophrinta ngokushesha: ikhophi yokuqala, okwesibili, njalonjalo. Esimweni sesibili, iphrinta iphrinta kanyekanye onke amakhophi ephepha lokuqala lazo zonke amakhophi, bese eyesibili, njalonjalo. Lolu khetho luwusizo ikakhulukazi uma umsebenzisi efaka amakhophi amaningi edokhumenti, futhi lula kakhulu ukuhlelwa kwezakhi zalo. Uma uprinta ikhophi eyodwa, lokhu kulungiselelwa akubaluleke kakhulu kumsebenzisi.
- Isilungiselelo esibaluleke kakhulu "Ukuqonda". Le nsimu inquma ukuthi yikuphi ukukhipha okuzokwenziwa: ku-portrait noma ku-landscape. Esimweni sokuqala, ukuphakama kweshidi kunkulu kunokuba ububanzi bayo. E-landscape orientation, ububanzi beshidi bukhulu kunokuphakama.
- Insimu elandelayo ichaza ubukhulu beshidi eliphrintiwe. Ukukhethwa kwalesi sihloko, okokuqala, kuncike ngobukhulu bephepha kanye namakhono wephrinta. Ezimweni eziningi, sebenzisa ifomethi A4. Isethwe kuzilungiselelo ezizenzakalelayo. Kodwa ngezinye izikhathi kufanele usebenzise amanye amasayizi atholakalayo.
- Ensimini elandelayo ungabeka usayizi wamasimu. Inani elizenzakalelayo liyi "Amasimu Ajwayelekile". Ngalolu hlobo lwezilungiselelo, ubukhulu bezinkambu eziphezulu nezansi 1.91 cm, kwesokudla nangesobunxele - 1.78 cm. Ngaphezu kwalokho, kungenzeka ukufaka izinhlobo ezilandelayo zamasayizi omkhakha:
- Wide;
- Nciphile;
- Inani lokugcina langokwezifiso.
Futhi, ubukhulu bensimu bungasetshenziswa ngokuzenzakalelayo, njengoba sizoxoxa ngezansi.
- Insimu elandelayo ibeka ukukala kweshidi. Kunezinketho ezinjalo zokukhetha le nketho:
- Okwamanje (ukuphrinta kwamashidi ngosayizi wangempela) - ngokuzenzakalelayo;
- Bhala ishidi ekhasini elilodwa;
- Bhala wonke amakholomu ekhasini elilodwa.;
- Bhala yonke imigqa ekhasini elilodwa..
- Ngaphezu kwalokho, uma ufuna ukusetha isikrini ngesandla, ukubeka inani elithile, kodwa ngaphandle kokusebenzisa izilungiselelo ezingenhla, ungadlula "Izinketho zokwenza ngokwezifiso".
Njengokunye, ungachofoza kumagama-ncazo "Izilungiselelo zekhasi"elitholakala phansi kakhulu ekugcineni kohlu lwamasethingi.
- Kuzo zonke izenzo ezingenhla, ushintsho luvela efasiteleni elibizwa ngokuthi "Izilungiselelo zekhasi". Uma kuzilungiselelo ezingenhla kungenzeka ukuthi ukhethe phakathi kwezinketho ezihleliwe, khona-ke umsebenzisi unethuba lokwenza ngokwezifiso ukubonisa kwedokhumenti njengoba efuna.
Ethebhu yokuqala yale window, ebizwa ngokuthi "Ikhasi" Ungakwazi ukulungisa isilinganiso ngokucacisa inani elilingana nalo ngamaphesenti, ukuma (i-portrait noma i-landscape), usayizi wephepha, kanye nekhwalithi yokuphrinta (okuzenzakalelayo 600 amachashazi ngamasentimitha angu-inch).
- Kuthebhu "Izinsimu" ukuhlelwa kahle kwamanani endle. Khumbula, sikhulume ngaleli thuba liphakeme kancane. Lapha ungakwazi ukubeka okuqondile, okuchazwe ngamanani aphelele, imingcele yensimu ngayinye. Ngaphezu kwalokho, ungakwazi ukubeka ngokushesha i-centering enezingqimba noma eziqondile.
- Kuthebhu "Izinyawo" Ungakha izihloko nezinyawo.
- Kuthebhu "Ishidi" Ungakwazi ukwenza ngokwezifiso ukuboniswa kwemigqa yokuphela kokuphela, okungukuthi, imigqa enjalo ezoshicilelwa kushidi ngalinye endaweni ethile. Ngaphezu kwalokho, ungakwazi ngokushesha ukulungisa ukulandelana kwamashidi okushicilelwa kuphrinta. Kungenzeka futhi ukuphrinta igridi leshidi ngokwalo, okuyinto ngokuzenzakalelayo ayiphrinti, izingqimba zomugqa nekholomu, nezinye izici.
- Ngesinye efasiteleni "Izilungiselelo zekhasi" sigcwalise zonke izilungiselelo, ungakhohlwa ukuchofoza inkinobho "Kulungile" phansi ukuze uwasindise ukunyathelisa.
- Sibuyela esigabeni "Phrinta" amathebhu "Ifayela". Ngakwesokudla kwes window evuliwe yindawo yokubuka kuqala. Ibonisa ingxenye yombhalo okhishwa kuphrinta. Ngokuzenzakalelayo, uma ungenzi izinguquko ezengeziwe kuzilungiselelo, ifayela lonke kufanele liphrinte, okusho ukuthi yonke idokhumenti kufanele iboniswe endaweni yokubuka kuqala. Ukuze uqinisekise lokhu, ungakwazi ukupheqa ibha yokuphenya.
- Ngemuva kwalokho lezo zilungiselelo ozibhekayo ezidingekayo ukusetha zikhonjiswa, chofoza inkinobho "Phrinta"itholakala kuthebhu yegama elifanayo "Ifayela".
- Ngemuva kwalokho, okuqukethwe konke kwefayela kuzonyatheliswa kuphrinta.
Kukhona futhi okunye okukhethwa kukho kwezilungiselelo zokuphrinta. Kungenziwa ngokuya kuthebhu "Ukuhlelwa Kwekhasi". Izilawuli zokubonisa ukuphrinta zitholakala ebhokisini lamathuluzi. "Izilungiselelo zekhasi". Njengoba ubona, zifana nalokho kuthebhu "Ifayela" futhi ilawulwa yizimiso ezifanayo.
Ukuya efasiteleni "Izilungiselelo zekhasi" Udinga ukuchofoza esithombeni ngesimo somcibisholo oblique ekona elingezansi elingakwesokudla kwebhokisi legama elifanayo.
Emva kwalokho, ifasitela yamapharamitha, esivele ijwayele kithi, izoqaliswa, lapho ungenza khona izenzo usebenzisa i-algorithm engenhla.
Indlela 2: phrinta ububanzi bamakhasi acacisiwe
Ngenhla, sibheke indlela yokwenza ukunyatheliswa kwencwadi ngokuphelele, futhi manje ake sicabangele ukuthi singakwenza kanjani lezi zakhi ezihlukile uma singafuni ukuphrinta yonke idokhumenti.
- Okokuqala, kudingeka sithole ukuthi yimaphi amakhasi e-akhawunti adinga ukunyatheliswa. Ukwenza lo msebenzi, iya kumodi yekhasi. Lokhu kungenziwa ngokuchofoza isithonjana. "Ikhasi"esitholakala kubha yomumo engxenyeni yayo efanele.
Kukhona futhi enye inketho yokuguquka. Ukwenza lokhu, thuthela kuthebhu "Buka". Okulandelayo, chofoza inkinobho "Imodi yekhasi"okuyinto efakwe ebhokisini ebhokisini lesethingi "I-Book View Modes".
- Emva kwalokho kuqala imodi yekhasi yokubuka idokhumenti. Njengoba sibona, kuwo amashidi ahlukaniswa omunye nomunye ngemingcele elinezinhlamvu, futhi ukubalwa kwabo kubonakala ngemuva kwesizinda sedokhumenti. Manje udinga ukukhumbula izinombolo zamakhasi esizophrinta.
- Njengengesikhathi esidlule, hamba kuthebhu "Ifayela". Bese uye esigabeni "Phrinta".
- Kukhona amasimu amabili kuzilungiselelo. "Amakhasi". Ensimini yokuqala sibonisa ikhasi lokuqala lobubanzi esifuna ukuphrinta, futhi okwesibili - okugcina.
Uma udinga ukuphrinta ikhasi elilodwa kuphela, khona-ke kuzo zombili izinkambu udinga ukucacisa inombolo yayo.
- Emva kwalokho, uma kunesidingo, senza zonke izilungiselelo ezaxoxwa uma usebenzisa Indlela 1. Okulandelayo, chofoza inkinobho "Phrinta".
- Emva kwalokho, iphrinta ifaka ububanzi bamakhasi noma ishidi elilodwa elichazwe kuzilungiselelo.
Indlela 3: Phrinta amakhasi ngabanye
Kodwa yini okufanele uyenze uma udinga ukuphrinta alukho uhlangothi olulodwa, kodwa izinamba zamakhasi eziningana noma amashidi amaningana ahlukene? Uma ku-Word, amashidi namagqa angacaciswa ahlukaniswe ngama-commas, ngakho-ke akukho ndlela enjalo ku-Excel. Noma kunjalo, kukhona indlela yokuphuma kule nkinga, futhi iqukethe ithuluzi elibizwa ngokuthi "Indawo yokuphrinta".
- Ukuhambisa imodi ye-Excel ye-paging kungenye yezindlela esizikhulume ngazo ngenhla. Okulandelayo, ubambe inkinobho yegundane lesokunxele bese ukhetha ububanzi balawo makhasi esizophrinta. Uma udinga ukukhetha uhla olubanzi, bese uchofoza ngokushesha esakhiweni sayo esingaphezulu (iseli), bese uye esitokisini sokugcina ebangeni bese uchofoza kukho inkinobho yegundane lesokunxele ngenkathi ubambe inkinobho Shift. Ngale ndlela, ungakhetha amakhasi amaningana alandelanayo. Uma nathi sifuna ukuphrinta ezinye izigaba noma amashidi, sikhetha amashidi afisa ngebhokisi eligcinwe phansi. Ctrl. Ngakho, zonke izakhi ezidingekayo zizogqanyiswa.
- Ngemva kwalokho kuthutha kuthebhu "Ukuhlelwa Kwekhasi". Ebhokisini lamathuluzi "Izilungiselelo zekhasi" kwi-tape chofoza inkinobho "Indawo yokuphrinta". Khona-ke imenyu encane ibonakala. Khetha into kuwo "Setha".
- Ngemuva kwalesi senzo futhi uye kuthebhu "Ifayela".
- Okulandelayo, hamba kusigaba "Phrinta".
- Kulezi zilungiselelo ensimini efanele, khetha into "Ukukhetha okuphrinta".
- Uma kunesidingo, senza ezinye izilungiselelo ezichazwe ngokuningiliziwe ku Indlela 1. Ngemuva kwalokho, endaweni yokubuka kuqala, sibheka ukuthi yiziphi amashidi ezanyatheliswayo. Kufanele kube khona kuphela lezo zingcezu esizibonayo esiteji sokuqala sale ndlela.
- Ngemuva kokuthi zonke izilungiselelo zingenwe futhi uqiniseka ngokufaneleka kwesiboniso sabo efasiteleni lokubuka kuqala, chofoza inkinobho. "Phrinta".
- Ngemuva kwalesi senzo, amashidi akhethiwe kufanele ashicilelwe kuphrinta exhunywe kukhompyutha.
Ngendlela, ngendlela efanayo, ngokubeka indawo yokukhetha, ungaphrinta ama-sheet kuphela, kodwa futhi namamitha wodwa wamaseli noma amatafula ngaphakathi kwephepha. Isimiso sokuzihlukanisa sihlala silingana nesimo esichazwe ngenhla.
Isifundo: Indlela yokusetha indawo yokuphrinta ku-Excel 2010
Njengoba ungabona, ukuze wenze ngokwezifiso ukunyatheliswa kwezakhi ezidingekayo ku-Excel ngendlela ofuna ngayo, udinga ukucubungula kancane. Izinkinga ezimbi, uma udinga ukuphrinta yonke idokhumenti, kodwa uma ufuna ukuphrinta izakhi zalo ngabanye (amabanga, amashidi, njll), izinkinga ziqala. Kodwa-ke, uma wazi imigomo yokunyathelisa amadokhumenti kule projekthi ye-tabular, ungakwazi ukuxazulula ngempumelelo inkinga. Yebo, lesi sihloko sichaza indlela yokuxazulula ngayo, ikakhulukazi, ngokubeka indawo yokuphrinta.
