Ngezinye izikhathi uma ushicilela incwadi yokusebenzela i-Excel, iphrinta ayifaki kuphela amakhasi agcwele idatha, kodwa futhi ayinalutho. Lokhu kungenzeka ngezizathu ezihlukahlukene. Isibonelo, uma ubeka noma yikuphi uhlamvu endaweni yaleli khasi, ngisho nesikhala, kuzothathwa ukunyathelisa. Ngokuvamile, lokhu kuphazamisa ukugqoka kwiphrinta, futhi kuholela ekulahlekelweni kwesikhathi. Ngaphezu kwalokho, kunezimo lapho ungafuni ukuphrinta ikhasi elithile eligcwele idatha futhi awufuni ukuliphrinta, kodwa lisuse. Ake sicabangele izinketho zokususa leli khasi ku-Excel.
Inqubo yokukhipha ikhasi
Ishidi ngalinye le-Excel ibhuku lihlehliselwe emakhasini ashicilelwe. Imingcele yabo ngesikhathi esifanayo isebenza njengamapheshana amashidi azophrinta kuphrinta. Ungabona ukuthi idokhumenti ihlukaniswe kanjani ngamakhasi ngokushintshela kwimodi yokuhlela noma kwimodi yekhasi le-Excel. Yenze kube lula kakhulu.
Uhlangothi olungakwesokudla ibha yesimo, elitholakala phansi kwefasitela le-Excel, liqukethe izithonjana zokushintsha imodi yokubuka yedokhumenti. Ngokuzenzakalelayo, imodi evamile inikwe amandla. Isithonjana esivumelana naso ngakwesokunxele kwezithombe ezintathu. Ukuze ushintshe imodi yokuhlela ikhasi, chofoza esithombeni sokuqala ngakwesokudla kwesithonjana esicacisiwe.
Emva kwalokho, imodi yokuhlelwa kwekhasi ivuliwe. Njengoba ungabona, wonke amakhasi ahlukaniswa isikhala esingenalutho. Ukuya kwimodi yekhasi, chofoza inkinobho ngakwesokudla emgqeni wezithombe ezingenhla.
Njengoba ungabona, kwimodi yekhasi, awukwazi ukubona kuphela amakhasi ngokwayo, imingcele yawo ekhonjiswa ngendwangu elinezinhlamvu, kodwa futhi nezinombolo zazo.
Ungashintsha phakathi kwamamodeli wokubuka ku-Excel ngokuya kuthebhu "Buka". Kule tape ku-block of amathuluzi "I-Book View Modes" kuzoba nezinkinobho zemodi ezihambisana nezithonjana kubha yomumo.
Uma, uma usebenzisa imodi yekhasi, ibanga libalwa lapho kungabonakali khona lutho, khona-ke ishidi elingenalutho lizophrinta ekuphrintiwe. Yiqiniso, ngokusetha ukunyathelisa, ungacacisa ububanzi bekhasi obungabandakanyi izakhi ezingenalutho, kodwa kungcono ukususa lezi zakhi ezingadingekile. Ngakho akudingeki wenze izenzo ezengeziwe ezifanayo njalo uma uprinte. Ngaphezu kwalokho, umsebenzisi angakhohlwa ukuthi enze izilungiselelo ezidingekayo, okuzoholela ekunyatheliseni amashidi angenalutho.
Ngaphezu kwalokho, uma kukhona izinto ezingenalutho kulo mbhalo, ungathola ngokusebenzisa indawo yokubuka kuqala. Ukuze ufike lapho kufanele uhambise kuthebhu "Ifayela". Okulandelayo, iya esigabeni "Phrinta". Ngokweqile kwesokudla kwefasitela evula, kuzoba khona ukubuka kuqala kwedokhumenti. Uma upheqa phansi phansi kwebhaysi yokuphenya bese uthola efasiteleni lokubuka kuqala emakhasini athile akakho ulwazi nhlobo, kusho ukuthi uzophrinta njengamashidi angenalutho.
Manje ake siqonde ngokucacile ukuthi ungasusa kanjani amakhasi angenalutho kusuka kumadokhumenti, uma atholakala, uma wenza izinyathelo ezingenhla.
Indlela 1: yabela indawo yokuphrinta
Ukuze ungaphrinta amashidi angenalutho noma angafuneki, ungabela indawo yokuphrinta. Cabanga ukuthi lokhu kwenziwa kanjani.
- Khetha uhla lwemininingwane kushidi ofuna ukuliphrinta.
- Iya kuthebhu "Ukuhlelwa Kwekhasi", chofoza inkinobho "Indawo yokuphrinta"esitholakala kwibhulogi yamathuluzi "Izilungiselelo zekhasi". Imenyu encane ivula, equkethe izinto ezimbili kuphela. Chofoza entweni "Setha".
- Sigcina ifayela ngokusebenzisa indlela ejwayelekile ngokuchofoza isithonjana ngendlela ye diskette yekhompuyutha ekhoneni eliphezulu elingakwesokunxele lewindi ye-Excel.
Manje, njalo uma uzama ukuphrinta leli fayela, kuphela indawo yedokhumenti oyikhethile ithunyelwa kuphrinta. Ngakho, amakhasi angenalutho azovele "aqedwe" futhi angeke ashicilelwe. Kodwa le ndlela inezinselelo zayo. Uma unquma ukungeza idatha etafuleni, bese ukuwaphrinta kuzodingeka ushintshe indawo yokuphrinta futhi, ngoba lolu hlelo luzophakela kuphela uhla olucacisiwe kuzilungiselelo.
Kodwa esinye isimo kungenzeka uma wena noma omunye umsebenzisi ucacise indawo yokuphrinta, emva kwalokho ithebula lihlelwe futhi imigqa isusiwe kuyo. Kulesi simo, amakhasi angenalutho, ahleliwe njengendawo yokuphrinta, azothunyelwa kuphrinta, noma ngabe kungabikho izinhlamvu ezibekiwe ebangeni labo, kubandakanya isikhala. Ukuqeda le nkinga, kuzokwanela ukususa indawo yokuphrinta.
Ukuze ususe indawo yokuphrinta noma ukhethe uhla akudingekile. Vele uye kuthebhu "Ukumaketha", chofoza inkinobho "Indawo yokuphrinta" ku-block "Izilungiselelo zekhasi" futhi kumenyu evelayo, khetha into "Susa".
Ngemuva kwalokho, uma kungekho zikhala noma ezinye izinhlamvu kumaseli angaphandle kwetafula, izigaba ezingenalutho ngeke zibhekwe njengengxenye yombhalo.
Isifundo: Indlela yokusetha indawo yokunyathelisa ku-Excel
Indlela 2: ukususwa kwekhasi eliphelele
Kodwa-ke, uma inkinga engekho ukuthi indawo yokuphrinta enebanga elingenalutho linikeziwe, kodwa isizathu sokuthi amakhasi angenalutho afakwe kulo mbhalo kukhona ukutholakala kwezikhala noma ezinye izinhlamvu ezingadingekile eshadini, bese kulesi simo isabelo esinzima sendawo yokuphrinta isilinganiso sesiqingatha kuphela.
Njengoba kushiwo ngenhla, uma itafula lilokhu lishintsha, khona-ke umsebenzisi kuzodingeka akhethe imingcele yokuphrinta entsha ngaso sonke isikhathi lapho uphrinta. Kulesi simo, isinyathelo esinengqondo esingaba sekususwa ngokuphelele encwadini ibanga eliqukethe izikhala ezingadingekile noma amanye amanani.
- Iya kwimodi yekhasi yokubuka le ncwadi kunoma iyiphi yalezo zindlela ezimbili esichazile ekuqaleni.
- Ngemuva kokuthi imodi ecacisiwe isebenza, khetha wonke amakhasi asidingi. Senza lokhu ngokuwazungeza nge-cursor ngenkathi ubambe inkinobho yegundane lesokunxele.
- Ngemuva kokuthi izakhi zikhethiwe, chofoza inkinobho Susa kwikhibhodi. Njengoba ubona, wonke amakhasi engeziwe asusiwe. Manje ungangena kwimodi yokubuka evamile.
Isizathu esiyinhloko samashidi angenalutho lapho ukunyathelisa ukusetha isikhala kwelinye lamaseli ebanga lamahhala. Ngaphezu kwalokho, imbangela ingase ibe indawo ephrintiwe engacacisiwe. Kulesi simo, udinga nje ukuyikhansela. Futhi, ukuxazulula inkinga yokunyathelisa amakhasi angenalutho noma angafuneki, ungabeka indawo eqondile yokuphrinta, kodwa kungcono ukwenza lokhu ngokumane ususe amabanga angenalutho.
