Uma usebenza netafula noma ulwazi oluthe xaxa ngolwazi oluningi, kungenzeka ukuthi amanye amarowu aphindaphindiwe. Lokhu kukhulisa ngokwengeziwe uhlu lwamanani. Ngaphezu kwalokho, phambi kwama-duplicates, ukubalwa okungalungile kwemiphumela emafomula kungenzeka. Ake sibone ukuthi singathola kanjani futhi sisuse imigqa emibili e-Microsoft Excel.
Sesha futhi ususe
Thola futhi ususe amanani wethebula aphindwe kabili, mhlawumbe ngezindlela ezahlukene. Kuzo zonke lezi zikhetho, ukuseshwa nokuqedwa kweziphindaphindiwe kukhona ukuxhumana kunqubo eyodwa.
Indlela 1: ukususwa okulula kwemigqa emibili
Indlela elula yokukhipha okuphindaphindiwe ukusebenzisa inkinobho ekhethekile kwi-tape eyenzelwe le njongo.
- Khetha lonke ibanga lethebula. Iya kuthebhu "Idatha". Sicindezela inkinobho "Susa okuphindwe". Itholakala ku-tape ebhodini lamathuluzi. "Ukusebenza nedatha".
- Iwindi yokushicilela iwindi ivuleka. Uma unetafula enekhanda (futhi kuningi kakhulu kunjalo njalo), ke mayelana nepharamitha "Idatha yami inezihloko" kufanele kuthathwe. Emkhakheni omkhulu wewindi iwuchungechunge lwamakholomu azohlolwa. Umugqa uzobhekwa njengempinda kuphela uma idatha yazo zonke izinsika imakwe ngomdlalo wokuhlola. Okusho ukuthi, uma ususa uphawu lokuhlola egameni lekholomu, ngakho-ke landisa amathuba okubona irekhodi njengoba liphindaphindiwe. Ngemuva kokuthi zonke izilungiselelo ezidingekayo zenziwe, chofoza inkinobho. "Kulungile".
- I-Excel yenza inqubo yokuthola nokususa okuphindaphindiwe. Ngemuva kokuthi igcwaliswe, iwindi lwazi liyabonakala, elikutshela ukuthi zingaki izindinganiso eziphindaphindiwe ezisusiwe kanye nenani lamarekhodi ahlukile. Ukuvala leli windi, chofoza inkinobho. "Kulungile".
Indlela yesi-2: Susa okuphindwe kuThebula le-Smart
Ukuphindaphinda kungasuswa ebangeni lamaseli ngokudala itafula elihlakaniphile.
- Khetha lonke ibanga lethebula.
- Ukuba ngaphakathi kuthebhu "Ikhaya" cindezela inkinobho "Fometha njengetafula"etholakala kuthempini ematheni amathuluzi "Izitayela". Ohlu oluvela, khetha noma yisiphi isitayela oyithandayo.
- Khona-ke iwindi elincane livuleka lapho udinga ukuqinisekisa ububanzi obukhethiwe ukuze udale ithebula elihlakaniphile. Uma ukhethe konke ngokulungile, ungaqinisekisa, uma wenza iphutha, leli festile kufanele lilungiswe. Kubalulekile futhi ukunaka iqiniso lokuthi mayelana "Ithebula ngezihloko" kwakukhona uphawu. Uma kungenjalo, kufanele kubekwe. Ngemuva kokuthi zonke izilungiselelo ziqediwe, chofoza inkinobho. "Kulungile". Ithebula elihlakaniphile lenziwe.
- Kodwa ukudala "ithebula elihlakaniphile" kuyisinyathelo esisodwa kuphela sokuxazulula umsebenzi wethu oyinhloko - ukususwa kwama-duplicates. Chofoza kunoma isiphi iseli ebangeni lesithebula. Iqembu elengeziwe lamathebhu livela. "Ukusebenzisana namatafula". Ukuba ngaphakathi kuthebhu "Umakhi" chofoza inkinobho "Susa okuphindwe"okuyinto itholakala ku-tape ebhodini lamathuluzi "Isevisi".
- Emva kwalokho, ifasitela lokususwa lokuphindaphindiwe livula, umsebenzi ochaziwe ngokuningiliziwe uma uchaza indlela yokuqala. Zonke izenzo ezengeziwe zenziwa ngendlela efanayo.
Le ndlela iyona ehamba phambili kakhulu futhi isebenze bonke abachazwe kulesi sihloko.
Isifundo: Indlela yokwenza ispredishithi ku-Excel
Indlela 3: sebenzisa ukuhlunga
Le ndlela ayikhipha ngokuphelele okuphindaphindiwe, ngoba uhlobo lufihla amarekhodi aphindaphindiwe etafuleni kuphela.
- Khetha ithebula. Iya kuthebhu "Idatha". Sicindezela inkinobho "Hlunga"esendaweni yokuvimba izilungiselelo "Hlunga futhi uhlunge".
- Isihlungi sivuliwe, njengoba kuboniswa yizimpawu ezivela ngesimo sezingxenyana eziguquguqukile emagama ekholomu. Manje sidinga ukuyilungisa. Chofoza inkinobho "Okuthuthukisiwe"eseduze nento yonke eqenjini elifanayo lamathuluzi "Hlunga futhi uhlunge".
- Ifasitela lemifanekiso eliphambili livula. Beka uphawu ngaphambi kweparitha "Okungenayo okuyingqayizivele kuphela". Zonke ezinye izilungiselelo zishiywe njengezizenzakalelayo. Emva kwalokho chofoza inkinobho "Kulungile".
Ngemuva kwalokho, ukungena okuphindiwe kuzofihlwa. Kodwa zingaboniswa nganoma yisiphi isikhathi ngokucindezela inkinobho futhi. "Hlunga".
Isifundo: I-Advanced Excel Filter
Indlela 4: Ukufometha okunemibandela
Ungathola futhi amaseli aphindaphinda usebenzisa ukufometha kwetafula okunemibandela. Iqiniso, kuzodingeka zisuswe ngenye ithuluzi.
- Khetha indawo yetafula. Ukuba ngaphakathi kuthebhu "Ikhaya"cindezela inkinobho "Ukufometha okunemibandela"esendaweni yokuvimba izilungiselelo "Izitayela". Emenyu ebonakala, isinyathelo ngesinyathelo "Imithetho yokukhetha" futhi "Amanani aphindaphindiwe ...".
- Ifasitela yezilungiselelo zokufometha ivula. Ipharamitha yokuqala kuyo ishiywe ingashintshi - "Phinda". Kodwa kumkhawulo wokukhetha, ungashiya izilungiselelo ezizenzakalelayo noma ukhethe noma imuphi umbala ofanelana nawe, bese uchofoza inkinobho "Kulungile".
Ngemva kwalokhu, amaseli anamanani aphindaphindiwe azokhethwa. Uma ufisa, ungakwazi ukususa ngesandla lawa maseli ngendlela ejwayelekile.
Qaphela! Ukusesha amafayili usebenzisa ukufometha okunemibandela akukwenziwanga emgqeni njengamanye, kodwa kuseli ngayinye ikakhulukazi, ngakho-ke akufanelekile kuwo wonke amacala.
Isifundo: Ukufometha okunemibandela ku-Excel
Indlela 5: usebenzisa ifomula
Ngaphezu kwalokho, izimpendulo zingatholakala ngokusebenzisa ifomula besebenzisa imisebenzi eminingi ngesikhathi esisodwa. Ngesizo salo, ungasesha iziphinda kukholomu ethile. Ifomu elijwayelekile laleli fomula lizobukeka kanje:
= IF ERROR (INDEX (ikholomu_address; MATCH) (0; ink.
- Dala ikholomu ehlukile lapho izimpinda zizoboniswa khona.
- Faka ifomula yesifanekiso esingenhla esitokisini sokuqala samahhala sekholomu entsha. Esimweni sethu, ifomula izoba kanje:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (AMAKHAYA (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Khetha yonke ikholomu yeziphindaphindiwe, ngaphandle kwekhanda. Setha isikhombisi ekugcineni kwebha yefomula. Cindezela inkinobho kukhibhodi F2. Bese uthayipha inhlanganisela yokhiye Ctrl + Shift + Faka. Lokhu kungenxa yezici ezikhethekile zokusebenzisa amafomula emigqeni.
Emva kwalezi zenzo kukholomu "Iphindaphinda" Amanani aphindwe aboniswayo.
Kodwa, le ndlela iseseyinkimbinkimbi kakhulu kubasebenzisi abaningi. Ngaphezu kwalokho, kuhilela kuphela ukuseshwa kweziphindaphindiwe, kodwa hhayi ukususwa kwabo. Ngakho-ke, kunconywa ukusebenzisa izixazululo ezilula nezisebenza ezichazwe ekuqaleni.
Njengoba ubona, ku-Excel kunamathuluzi amaningi aklanyelwe ukusesha nokususa okuphindaphindiwe. Ngamunye wabo unezici zayo siqu. Isibonelo, ukufometha okunemibandela kuhilela ukusesha iziphindaphindiwe kuphela ngeseli ngayinye ngokwehlukana. Ngaphezu kwalokho, akuwona wonke amathuluzi akwazi ukusesha kuphela, kodwa futhi ususe amanani aphindwe. Okukhethwa kukho konke ukudala ithebula elihlakaniphile. Uma usebenzisa le ndlela, ungenza ngokwezifiso usesho lwezinombolo ngendlela efanele nangendlela elula ngangokunokwenzeka. Ngaphezu kwalokho, ukususwa kwabo kwenzeka ngokushesha.
