Ukudala uhlu lokudonsa akuvumela nje ukugcina isikhathi lapho ukhetha okukhethwa kukho ekuzaleni amatafula, kodwa futhi ukuzivikela ekufakweni okungekho emthethweni kwedatha engalungile. Lena ithuluzi elilula kakhulu nelisebenzayo. Ake sithole ukuthi singayisebenzisa kanjani ku-Excel, nokuthi singayisebenzisa kanjani, futhi sifunde amanye ama-nuances okuphatha ngayo.
Usebenzisa uhlu lokudonsa phansi
Ukukwehla phansi, noma njengoba bekusho, uhlu lwehlisa phansi luvame ukusetshenziswa ematafuleni. Ngosizo lwabo, ungakwazi ukukhawulela ububanzi bamanani afakwe ohlwini lwetafula. Bakuvumela ukuba ukhethe ukufaka amanani kuphela ohlwini olulungiselelwe ngaphambili. Ngesikhathi esifanayo lokhu kuphuthuma inqubo yokungena kwedatha futhi kuvikela ngokumelene nephutha.
Inqubo yokudala
Okokuqala, ake sibone ukuthi ungakha kanjani uhlu lokudonsa phansi. Indlela elula yokwenza lokhu ngethuluzi elibizwa ngokuthi "Ukuqinisekiswa kwedatha".
- Khetha ikholomu yohlu lwamatafula, kumaseli ohlela ukubeka uhlu lokudonsa phansi. Hambisa kuthebhu "Idatha" bese uchofoza inkinobho "Ukuqinisekiswa kwedatha". It is localized on tape block. "Ukusebenza nedatha".
- Iwindi lamathuluzi liqala. "Hlola amanani". Yiya esigabeni "Izinketho". Endaweni "Uhlobo Lwedatha" khetha ohlwini "Bhala". Ngemva kwalokho kuthuthela ensimini "Umthombo". Lapha udinga ukucacisa iqembu lezinto ozisebenzisayo ohlwini. Lawa magama angangenwa ngesandla, noma ungawaxhumanisa uma kakade efakwe kudokhumenti ye-Excel kwenye indawo.
Uma okokufaka okubhaliwe kukhethiwe, khona-ke isici ngasinye somdwebo sidinga ukungena endaweni ngokusebenzisa i-semicolon (;).
Uma ufuna ukudonsa idatha kusuka etafuleni ekhona kakade etafuleni, yiya eshidi lapho itholakala (uma itholakala kwesinye), faka isikhombisi endaweni "Umthombo" amawindi okuqinisekisa idatha, bese ukhetha uhlu lwamaseli lapho uhlu lukhona khona. Kubalulekile ukuthi iseli ngalinye ngalinye lithole into ehluke ohlwini. Emva kwalokho, izixhumanisi zohlu olucacisiwe kufanele zivele endaweni "Umthombo".
Enye indlela yokwenza ukukhulumisana ukunikeza uhlu lwamagama amagama. Khetha ibanga lapho amanani wedatha ecacisiwe. Ngakwesokunxele kwebha yefomula yi-namespace. Ngokuzenzakalelayo, uma ibanga likhethiwe, izixhumanisi zeseli lokuqala ezikhethiwe zikhonjiswa. Thina, ngenhloso yethu, mane nje ufake igama esicabanga ukuthi lifanele kakhulu. Izimfuneko eziyinhloko zegama zithi ziyingqayizivele ngaphakathi kwencwadi, azikho izikhala, futhi ziqala ngokubhala ngencwadi. Manje yilo negama ukuthi ububanzi esasibekwe ngaphambilini buzobonakala.
Manje efasiteleni lokuqinisekisa idatha endaweni "Umthombo" udinga ukusetha uhlamvu "="bese ngokushesha ngemuva kokufaka igama esilinikeze ebangeni. Lolu hlelo luveza ngokushesha ukuxhuma phakathi kwegama kanye nohlu, futhi ludonsa uhlu olukulo.
Kodwa kuyoba ngempumelelo kakhulu ukusebenzisa lolu hlu uma iguqulwa ibe yithebula elihlakaniphile. Etafuleni elinjalo kuyoba lula ukushintsha amanani, ngaleyo ndlela uguqule ngokuzenzakalelayo izinto zohlu. Ngakho-ke, lolu hlu luzophenduka ithebula lokubheka.
Ukuze uguqule ibanga etafuleni ehlakaniphile, ukhethe bese ulihambisa kuthebhu "Ikhaya". Lapho sikhofoza inkinobho "Fometha njengetafula"okuyinto ifakwe kwi-tape block "Izitayela". Iqembu elikhulu lezitayela livuleka. Ukukhethwa kwesitayela esithile akuthinti ukusebenza kwetafula, ngakho-ke sikhetha noma yimuphi wabo.
Emva kwalokho iwindi elincane livuleka, eliqukethe ikheli lamakhethi akhethiwe. Uma ukhetho lwenziwa ngendlela efanele, akukho lutho oludinga ukuguqulwa. Kusukela uhla lwethu alukho izihloko, into "Ithebula ngezihloko" umaki akufanele ube. Nakuba uqobo lwakho, mhlawumbe isihloko sizosetshenziswa. Ngakho-ke kufanele sitshele inkinobho. "Kulungile".
Ngemuva kwalolu hlu kuzofomathwa njengetafula. Uma ukhetha, ungabona egameni lesigama igama elinikezwe ngokuzenzekelayo kuso. Leli gama lingasetshenziswa ukufaka endaweni. "Umthombo" efasiteleni lokuqinisekisa idatha usebenzisa i-algorithm echazwe ekuqaleni. Kodwa, uma ufuna ukusebenzisa igama elihlukile, ungayifaka esikhundleni ngokuthayipha endaweni yegama.
Uma uhlu lubekwe kwenye incwadi, bese ulubonisa kahle, kudingeka usebenzise lo msebenzi I-FLOSS. U-opharetha ocacisiwe uhlose ukwakha izixhumanisi "eziphezulu kakhulu" ezakhiweni zetekisi kwifomathi yombhalo. Eqinisweni, inqubo izokwenziwa cishe ngokufanayo nakwezinye izimo ezichazwe ngaphambili, kuphela emkhakheni we "Umthombo" ngemuva komlingiswa "=" kufanele ikhombise igama lomqhubi - "DVSSYL". Ngemuva kwalokho, ikheli lobubanzi, kufaka phakathi igama lencwadi neshidi, kumele lichazwe njengengxabano yalolu msebenzi kubalingani. Empeleni, njengoba kuboniswe esithombeni ngezansi.
- Kuleli phuzu singagcina inqubo ngokuchofoza inkinobho. "Kulungile" efasiteleni lokuqinisekisa idatha, kodwa uma uthanda, ungathuthukisa ifomu. Yiya esigabeni "Imilayezo yokufaka" iwindi lokuqinisekisa idatha. Lapha endaweni "Umlayezo" Ungabhala umbhalo abasebenzisi abazowubona ngokuhambisa ngaphezulu kwento yohlu ngokuhlula phansi. Sibhala phansi umyalezo esiwubheka kuyadingeka.
- Okulandelayo, hamba kusigaba "Umlayezo Wephutha". Lapha endaweni "Umlayezo" Ungafaka umbhalo umsebenzisi ozowubona uma uzama ukufaka idatha engalungile, okungukuthi, noma iyiphi idatha engekho ohlwini lokudonsa phansi. Endaweni "Buka" Ungakhetha isithonjana esizohambisana nesixwayiso. Faka umbhalo womlayezo bese uchofoza "Kulungile".
Isifundo: Indlela yokwenza uhlu lokudonsa phansi ku-Excel
Ukwenza imisebenzi
Manje ake sibone ukuthi singasebenzisa kanjani ithuluzi esiyidale ngaphezulu.
- Uma sibeka isikhombisi kunoma yiluphi uhlamvu lwekhasi lapho uhlu oluhlehlisiwe lufakiwe khona, sizobona umlayezo olwaziswa esiwuthile ngaphambili efasiteleni lokuqinisekisa idatha. Ngaphezu kwalokho, isithonjana sezinxantathu sizovela ngakwesokudla kweseli. Ukuthi kufinyeleleka ekukhethweni kwezinto zohlu. Sichofoza kule nxantathu.
- Ngemuva kokuchofoza kukho, imenyu ohlwini lwezinto izovuleka. Iqukethe zonke izakhi ezafakwa ngaphambili ngewindi yokuqinisekisa idatha. Sikhetha inketho esiyibheka kuyadingeka.
- Ukukhetha okukhethiwe kuboniswa kuseli.
- Uma sizama ukungena esitokisini noma yiliphi inani elingekho ohlwini, khona-ke lesi senzo sizovinjelwa. Ngesikhathi esifanayo, uma ufaka umlayezo wokuxwayisa efasiteleni lokuqinisekisa idatha, lizoboniswa esibukweni. Kuyadingeka efasiteleni lokuxwayisa ukuze uchofoze inkinobho. "Khansela" futhi ngomzamo olandelayo wokufaka idatha efanele.
Ngale ndlela, uma kunesidingo, gcwalisa lonke ithebula.
Ukungeza into entsha
Kodwa kuthiwani uma usadinga ukungeza into entsha? Izenzo lapha zixhomeke ekutheni ubenze kanjani uhlu olufanayo efasiteleni lokuqinisekisa idatha: langenwe ngesandla noma lisuswe kusuka kuhlu lwetafula.
- Uma idatha yokwakheka kohlu idonselwa kusuka etafuleni lethebula, yiya kuyo. Khetha ibanga leseli. Uma lokhu kungewona itafula elihlakaniphile, kodwa uhla lwelula lwedatha, kuzomele udinge ucingo phakathi kwendawo. Uma ufaka ithebula "elihlakaniphile", kulesi simo kunokwanele ukufaka nje inani elidingekayo emgqeni wokuqala ngaphansi kwalo futhi lolo hlu luzofakwa ngokushesha etafuleni. Lokhu kuyinzuzo yetafula elihlakaniphile esishilo ngenhla.
Kodwa ake sithi sibhekene nesimo esiyinkimbinkimbi, usebenzisa uhla olujwayelekile. Ngakho, khetha iseli phakathi kwendawo ecacisiwe. Okungukuthi, ngaphezu kwalesi seluli futhi ngaphansi kwalo kufanele kube neminye imigqa elandelanayo. Sichofoza ku-fragment ephawuliwe ngenkinobho yegundane kwesokudla. Kumenyu, khetha inketho "Namathisela ...".
- Ifasitela iqalwa, lapho kufanele ukhethe into yokufaka. Khetha inketho "Umzila" bese uchofoza inkinobho "Kulungile".
- Ngakho umugqa ongenalutho ungeziwe.
- Sifaka kuwo inani elifunayo ukuboniswa ohlwini lokudonsa phansi.
- Ngemuva kwalokho, sibuyela etafuleni etafuleni lapho uhlu lokuhlaselwa lukhona khona. Ukuchofoza kunxantathu ngakwesokunene kwanoma iyiphi iseli ku-array, sibona ukuthi inani esiyidingayo lengeziwe ezinkambeni zomdwebo kakade. Manje, uma ufisa, ungayikhetha ukuyifaka esakhiweni setafula.
Kodwa yini okufanele uyenze uma uhlu lwamagugu lungakhanjwanga kusuka etafuleni elihlukile, kodwa lafakwa ngesandla? Ukwengeza isici kulesi simo, futhi, sinalo i-algorithm yayo yezenzo.
- Khetha lonke uhla lwethebula, izakhi zalo zitholakala ohlwini lokudonsa phansi. Iya kuthebhu "Idatha" bese uchofoza inkinobho futhi "Ukuqinisekiswa kwedatha" eqenjini "Ukusebenza nedatha".
- Iwindi yokuqinisekisa yokufaka iqala. Hambisa kusigaba "Izinketho". Njengoba ungabona, zonke izilungiselelo lapha zifana nalokho esizibeka ngaphambili. Sisekulesi simo sizoba nesithakazelo endaweni "Umthombo". Sifaka lapho ohlwini olunezikhathi, ezihlukaniswe nge-semicolon (;) inani noma amanani esiwafunayo ohlwini lokudonsa. Ngemuva kokungeza sichofoza "Kulungile".
- Manje, uma sivula uhlu lokudonsa phansi etafuleni lombhalo, sizobona inani elengeziwe lapho.
Susa into
Ukukhishwa kwento yohlu kwenziwa ngokuvumelana ne-algorithm efanayo efanayo njengokungeza.
- Uma idatha idonswa kusuka etafuleni lethebula, yiya kule tafula bese uchofoza ngakwesokudla esitokisini lapho kutholakala khona inani, okufanele lisuswe. Emenyu yomongo, yeka ukukhethwa kukho okukhethwa kukho "Susa ...".
- Iwindi lokususa amaseli livule cishe elifanayo njengoba sibonile ngenkathi sibangeza. Lapha siphinde sabeka ukushintshela endaweni "Umzila" bese uchofoza "Kulungile".
- Inkambo evela etafuleni, njengoba sibona, isusiwe.
- Manje sibuyela etafuleni lapho amaseli anehlu lokuhlaselwa ahlala khona. Sichofoza kunxantathu ngakwesokudla kwanoma isiphi iseli. Kulolu hlu oluvulwayo, sibona ukuthi into esusiwe ayitholakali.
Yini okufanele uyenze uma amanani ayengeziwe efasiteleni lokuqinisekisa idatha ngesandla, hhayi ngosizo lwetafula elengeziwe?
- Khetha ububanzi bethebula ngohlu lokudonsa bese uya efasiteleni lokuhlola amanani, njengoba senze ngaphambili. Kuwindi ecacisiwe, hamba kusigaba "Izinketho". Endaweni "Umthombo" ukhethe inani ofuna ukususa nge-cursor. Bese uchofoza inkinobho Susa kwikhibhodi.
- Ngemuva kokuthi into isusiwe, chofoza "Kulungile". Manje ngeke kube ohlwini lokudonsa phansi, ngendlela efanayo njengoba sibonile kwindlela yangaphambilini netafula.
Ukususwa okuphelele
Ngesikhathi esifanayo, kunezimo lapho uhlu lokudonsa kufanele lukhishwe ngokuphelele. Uma kungakhathaliseki ukuthi idatha efakiwe igcinwe, ukususa kulula kakhulu.
- Khetha lonke uhlu lapho uhlu olwehlisiwe lukhona. Hambisa kuthebhu "Ikhaya". Chofoza kusithonjana "Sula"okuyinto ifakwe kwi-tape block Ukuhlela. Emenyu evula, khetha isikhundla "Sula konke".
- Uma lesi senzo sikhethiwe, wonke amanani ezakhiweni ezikhethiwe zeshidi azosuswa, ukufometha kuzosuswa, futhi ngaphezu kwalokho, umgomo oyinhloko womsebenzi uzofezwa: uhlu oludonsa phansi luzosuswa futhi manje ungangena noma yimaphi amagugu ngesandla ngamaseli.
Ngaphezu kwalokho, uma umsebenzisi engadingeki ukulondoloza idatha efakwe, khona-ke kukhona enye inketho yokususa uhlu lokudonsa phansi.
- Khetha ububanzi bezingqamuzana ezingenalutho, okulingana nobubanzi bezinto ezihambisana nohlu lokudonsa phansi. Hambisa kuthebhu "Ikhaya" futhi lapho sichofoza isithonjana "Kopisha"okuyinto endaweni yangasese endaweni "Ibhodi lokunamathisela".
Futhi, esikhundleni salesi senzo, ungachofoza ku-fragment ekhonjisiwe ngeskinobho segundane sokunene bese unqume inketho "Kopisha".
Kulula kakhulu ukusebenzisa isethi yezinkinobho ngokushesha emva kokukhethwa. Ctrl + C.
- Ngemuva kwalokho, khetha leyo fragment ye-table table, lapho izakhi ezisehla phansi zikhona. Sicindezela inkinobho Namathiselalocalized kwi riboni kuthebhu "Ikhaya" esigabeni "Ibhodi lokunamathisela".
Ukhetho lwesibili ukuchofoza ngakwesokudla ekukhethweni bese uyeka ukukhethwa kukho okukhethwa kukho Namathisela eqenjini "Izinketho zokufaka".
Okokugcina, kungenzeka ukuthi umane ubeke amangqamuzana amangqamuzana afunayo bese uthayipha inhlanganisela yezinkinobho. Ctrl + V.
- Kunoma yikuphi okungenhla, esikhundleni samaseli aqukethe amanani nezinhlu ezihlaselayo, i-fragment ehlanzekile ngokuphelele izofakwa.
Uma ngabe ufisa, ngendlela efanayo, ungafaka hhayi ibanga elingenalutho, kodwa i-fragment ekopishwe nedatha. Ukungahlehlisi kwezinhlu zokudonsela phansi ukuthi awukwazi ukufaka ngesandla okungenalo uhlu, kodwa ungayikopisha futhi uyinamathisele. Kulokhu, isheke sedatha ngeke isebenze. Ngaphezu kwalokho, njengoba sithole, isakhiwo sohlu lokuhlaselwa ngokwawo luzobhujiswa.
Ngokuvamile, kusadingeka ususe uhlu lokudonsa phansi, kodwa ngesikhathi esifanayo ushiye amanani ayengenayo usebenzisa, nokufometha. Kulesi simo, kuzomele kuthathwe izinyathelo eziningi ezifanele ukususa ithuluzi eligcwalisiwe eligcwalisiwe.
- Khetha yonke i-fragment lapho izinto ezihlahlisiwe phansi zikhona. Hambisa kuthebhu "Idatha" bese uchofoza isithonjana "Ukuqinisekiswa kwedatha"okuyinto, njengoba sikhumbula, ithunyelwe kwi-tape eqenjini "Ukusebenza nedatha".
- Iwindi lokuqinisekisa lokufakwayo eliyaziwayo livuleka. Ukuba kunoma yisiphi isigaba sensimbi echaziwe, kudingeka senze isenzo esisodwa - chofoza inkinobho. "Sula konke". Itholakala ekhoneni elingezansi elingakwesokunxele lewindi.
- Emva kwalokhu, iwindi lokuqinisekisa idatha lingavaliwe ngokuchofoza inkinobho yokuvala evamile ekhoneni layo elingakwesokudla ngesimo sesiphambano noma inkinobho "Kulungile" phansi kwefasitela.
- Bese ukhetha noma yiliphi lamaseli lapho uhlu lwalulahla lubekwe ngaphambili. Njengoba ubona, manje akusikho isihluthulelo lapho ukhetha isici, noma unxantathu ukubiza uhlu ngakwesokudla kweseli. Kodwa ngesikhathi esifanayo, ukufometha kanye nawo wonke amanani angenwe ngokusebenzisa uhlu lwahlala luqinile. Lokhu kusho ukuthi sibhekane ngokuphumelelayo nomsebenzi: ithuluzi esingasasadingeki lisusiwe, kodwa imiphumela yomsebenzi wayo yahlala ingaguquki.
Njengoba ubona, uhlu lokudonsa lungasiza kakhulu ukufakwa kwedatha ematafuleni, nokuvimbela ukungeniswa kwamanani angalungile. Lokhu kuzonciphisa inani lamaphutha lapho ugcwalisa amatafula. Uma kunoma yiliphi inani kudingeka lidinge, khona-ke ungakwazi njalo ukwenza inqubo yokuhlela. Ukhetho lokuhlela luzoxhomeka endleleni yokudala. Ngemva kokugcwalisa itafula, ungasusa uhlu lokudonsa phansi, nakuba kungadingeki ukwenza lokhu. Abasebenzisi abaningi bakhetha ukushiya ngisho nangemva kokuqedela umsebenzi ekugcwaliseni itafula nedatha.
