Izixhumanisi - elinye lamathuluzi amakhulu lapho usebenza ku-Microsoft Excel. Ziyingxenye ebalulekile yamafomula asetshenziswa ohlelweni. Amanye awo asetshenziselwa ukuya eminye imibhalo noma ngisho nezinsiza kwi-Intanethi. Ake sibone ukuthi singadala kanjani izinhlobo ezahlukene zezinkulumo ezichazwe ku-Excel.
Ukudala izinhlobo ezahlukene zezixhumanisi
Masinyane kufanele kuqashelwe ukuthi zonke izinkulumo ezibhekisela zingahlukaniswa ngezigaba ezimbili ezibanzi: okuhloswe ukubala njengengxenye yamafomula, imisebenzi, amanye amathuluzi futhi asetshenziselwa ukuya entweni ecacisiwe. Lokhu okubizwa ngokuthi yi-hyperlink. Ngaphezu kwalokho, izixhumanisi (izixhumanisi) zihlukaniswe ngaphakathi nangaphandle. Ngaphakathi kukhona izinkulumo ezichazwe ngaphakathi kwencwadi. Ngokuvamise ukusetshenziselwa ukubalwa, njengengxenye yefomula noma impikiswano yomsebenzi, ekhomba into ethize equkethe idatha ezocutshungulwa. Lesi sigaba sibandakanya lezo ezibhekisela endaweni kwenye ishidi lwedokhumenti. Zonke zazo, kuye ngokuthi izakhiwo zabo, zihlukaniswe zibe zihlobo futhi ziphelele.
Izixhumanisi zangaphandle zibhekisela entweni engaphandle kwencwadi yamanje. Lokhu kungaba enye incwadi ye-Excel noma indawo kuwo, idokhumenti yefomethi ehlukile, noma ngisho ne-intanethi kwi-Inthanethi.
Uhlobo lokudalwa luncike kukuphi uhlobo ofuna ukulidala. Ake sibheke ngezindlela ezahlukene ngokuningiliziwe.
Indlela 1: ukudala izixhumanisi ngamafomula ngaphakathi kwephepha elilodwa
Okokuqala, ake sibheke indlela yokudala okukhethwa kukho okuhlukahlukene kwezixhumanisi zamafomula, imisebenzi, namanye amathuluzi wokubala we-Excel ngaphakathi kwephepha elilodwa. Phela, zivame ukusetshenziselwa ekusebenzeni.
Inkulumo elula yokubhekisela ibonakala kanje:
= A1
Imfanelo yokugunyazwa yale nkulumo iyisibonakaliso "=". Kuphela uma ufaka lesi simboli esitokisini ngaphambi kwenkulumo, izobonakala njengokubhekisela. Imfanelo edingekayo futhi yigama lekholomu (kulokhu A) nenombolo yekholomu (kulokhu 1).
Ukuveza "= A1" ithi isici esifakwe kuso sifaka idatha kusuka entweni enezixhumanisi A1.
Uma sishintsha le nkulumo esitokisini lapho umphumela uboniswa khona, isibonelo, ku "= B5", khona-ke amanani avela entweni enezixhumanisi azothathwa kuwo B5.
Ngosizo lwezixhumanisi ungenza futhi imisebenzi ehlukahlukene yezibalo. Isibonelo, sibhala inkulumo elandelayo:
= A1 + B5
Chofoza inkinobho Ngena. Manje, esithombeni lapho le nkulumo itholakala khona, amanani afakwa ezintweni ezinezixhumanisi azofingqwa. A1 futhi B5.
Isimiso esifanayo sisetshenziselwa ukuhlukaniswa, ukubuyabuyelela, ukususa kanye nanoma yikuphi ukusebenza kwesibalo.
Ukuze ubhale isixhumanisi esihlukile noma njengengxenye yefomula, akudingekile ukuyidlulisa kusuka kwikhibhodi. Vele usethe uhlamvu "=", bese ushiya uchofoze into ofuna ukuyibuka. Ikheli layo lizoboniswa entweni lapho kufakwe khona uphawu kufana.
Kodwa kufanele kuqashelwe ukuthi isitayela sezixhumanisi A1 akuyona yodwa engasetshenziswa emafomulini. Ngokufanayo, i-Excel isebenza ngesitayela R1C1lapho, ngokungafani nenguqulo yangaphambilini, izixhumanisi azichazwe ngezinhlamvu nezinombolo, kodwa kuphela ngezinombolo.
Ukuveza R1C1 kuyafana A1futhi R5c2 - B5. Okusho ukuthi, kulokhu, akufani nesitayela A1, okokuqala yizixhumanisi zomugqa, futhi ikholomu - okwesibili.
Zombili izitayela zilingana ku-Excel, kodwa isilinganiso sokulinganisa okuzenzakalelayo sinjalo A1. Ukuyishintsha ekubukeni R1C1 okudingekayo kwimingcele ye-Excel kusigaba "Amafomula" hlola ibhokisi "I-Link Style R1C1".
Ngemuva kwalokho, izinombolo zizovela esikhundleni sezinhlamvu kubha yokuxhumanisa enezingqimba, futhi izinkulumo ebhafini yefomula zizobukeka R1C1. Ngaphezu kwalokho, izinkulumo ezingabhaliwe ngokungeza zixhumanisa ngesandla, kodwa ngokuchofoza into ehambelanayo, izoboniswa njenge-module ehlobene neseli lapho efakwe khona. Isithombe ngezansi yifomula.
= R [2] C [-1]
Uma ubhala le nkulumo ngesandla, kuzothatha ifomu evamile R1C1.
Esikhathini sokuqala, uhlobo oluhlobo lunikezwe (= R [2] C [-1]), futhi okwesibili (= R1C1) - ngokuphelele. Izixhumanisi ezingaqondile zibhekisela entweni ethize, futhi isihlobo - esimweni sesici esihlobene neseli.
Uma ubuyela kwisitayela esivamile, izixhumanisi ezihlobeneyo ziyi A1futhi ngokuphelele $ A $ 1. Ngokuzenzakalelayo, zonke izixhumanisi ezidalwe ku-Excel zihlobene. Lokhu kubonakala eqinisweni lokuthi uma ukukopisha usebenzisa uphawu lokugcwalisa, ukubaluleka kuzo kuzoshintsha ukuhambisana nokuhamba.
- Ukubona ukuthi kuzobukeka kanjani ekusebenzeni, bhekani esitokisini A1. Setha uphawu kunoma yiluphi uphawu olungenalutho lweshidi "=" bese uchofoza into enezixhumanisi A1. Ngemuva kokuthi ikheli liboniswe kwifomu, sichofoza inkinobho Ngena.
- Beka isikhombisi enqenqemeni engakwesokudla kwesento lapho umphumela wefomula uboniswa khona. I-cursor iguqulwa ibe uphawu lokugcwalisa. Gwema inkinobho yegundane lesokunxele bese uhudula inkomba efana nendawo ebangeni nedatha ofuna ukuyikopisha.
- Ngemuva kokuthi ikhophi isiphelile, sibona ukuthi amanani ezakhiweni ezilandelwayo ebangeni ahluke kulowo osesithombeni sokuqala (okukopishiwe). Uma ukhetha noma yiliphi iseli lapho sikukopishe khona idatha, khona-ke kubha yefomula ungabona ukuthi isixhumanisi sashintshwa ngokuhambisana nokunyakaza. Lokhu kuyisibonakaliso sokuhambisana kwayo.
Impahla yokuxhasana ngezinye izikhathi iyasiza kakhulu uma usebenza ngamafomula namatafula, kodwa kwezinye izimo udinga ukukopisha ifomu ngqo ngaphandle kwezinguquko. Ukuze wenze lokhu, isixhumanisi kufanele siguqulwe ngokuphelele.
- Ukufeza ushintsho, kwanele ukubeka uphawu lwe dollar (eduze kwezixhumanisi ngokuqondile nangokwezansi)$).
- Ngemuva kokuthi sisebenzise uphawu lokugcwalisa, ungabona ukuthi inani kuwo wonke amaseli alandelayo likhonjiswa ngendlela efanayo nakokuqala. Ngaphezu kwalokho, uma uhambela kunoma iyiphi into kusukela ebangeni elingezansi kwibha yefomu, ungabona ukuthi izixhumanisi zihlala zingaguquki ngokuphelele.
Ngaphandle kokuphelele nokuhlobene, kusekhona izixhumanisi ezixubekile. Kuzo, izixhumanisi ze-dollar zekholomu ziphawulwe ngesibonakaliso se-dollar (isibonelo: $ A1),
noma kuphela izixhumanisi zomugqa (isibonelo: A $ 1).
Isibonakaliso se-dollar singangena ngesandla ngokuchofoza uphawu oluhambelana kukhibhodi ($). Kuzoqokonyiswa uma kulungiswa kwekhibhodi yesiNgisi ngokuchofoza ngokucindezela ukhiye "4".
Kodwa kunendlela elula kakhulu yokwengeza uhlamvu olucacisiwe. Udinga nje ukukhetha inkulumo yereferensi bese ucindezela ukhiye F4. Ngemuva kwalokho, isibonakaliso se-dollar sizovela ngesikhathi esisodwa kuzo zonke izixhumanisi ngokuzenzekelayo nangokuzenzekelayo. Ngemuva kokucindezela futhi F4 isixhumanisi siphenduka sibe sixube: isibonakaliso se-dollar sizohlala kuphela kwizixhumanisi zomugqa, futhi ezixhumanisini zekholomu ziyophela. Inkinobho eyodwa F4 kuzobangela umphumela ohlukile: isibonakaliso se-dollar sitholakala kwizixhumanisi zamakholomu, kodwa siyanyamalala kulezi zixhumanisi zemigqa. Okulandelayo uma uchofoza F4 isixhumanisi siguqulwa sibe yisihlobo ngaphandle kwezimpawu zeDola. Umshini olandelayo uwenza ube ngokuphelele. Futhi njalo kumbuthano omusha.
Ku-Excel, awukwazi ukubhekisela esitokisini esithile kuphela, kodwa nakulo lonke uhla. Ibanga lekheli libukeka njengezixhumanisi ezingenhla kwesokunxele kwento yayo nangaphansi kwesokudla, ehlukaniswe ikholoni (:). Isibonelo, ibanga eligqanyisiwe esithombeni esingezansi linezixhumanisi A1: C5.
Ngakho-ke, ukuxhuma kulolu hlu kuzobukeka sengathi:
= A1: C5
Isifundo: Ukuxhumana okungaqondile nokuhlobene ku-Microsoft Excel
Indlela 2: ukudala izixhumanisi emafomulini kwamanye amashidi nezincwadi
Ngaphambi kwalokho, sicabange izenzo kuphela ngaphakathi kwephepha elilodwa. Manje ake sibone ukuthi singabhekisela kanjani kwenye indawo kwenye ishidi noma ngisho nencwadi. Esikhathini esilandelayo, ngeke kube isixhumanisi sangaphakathi, kodwa isixhumanisi sangaphandle.
Izimiso zokudalwa zifana ncamashi nesicatshangelwe ngenhla uma sisebenza ekhasini elilodwa. Kuphela kulesi simo, kuzodingeka ucacise ngokungezelela ikheli leshidi noma incwadi lapho iseli noma ibanga likhona ofuna ukulibhekisa.
Ukuze ubheke ukubaluleka kwesinye ishidi, udinga phakathi kwesibonakaliso "=" futhi izixhumanisi zeseli zikhombisa igama layo, bese usetha uphawu lokumemeza.
Ngakho kuxhuma kuseli Ishidi 2 kanye nezixhumanisi B4 ubukeka kanje:
= Ishidi2! B4
Le nkulumo ingaqhutshwa ngesandla kusuka kwikhibhodi, kodwa kulula kakhulu ukwenza lokhu okulandelayo.
- Setha uphawu "=" kulesici esizoqukatha inkulumo ekhonjisiwe. Ngemuva kwalokho, usebenzisa isinqamuleli ngenhla ibha yesimo, iya eshadini lapho into ofuna ukuyiqondisa khona.
- Ngemuva kokuguquka, khetha into (iseli noma ububanzi) bese uchofoza inkinobho Ngena.
- Ngemuva kwalokho, ukubuyela ngokuzenzakalelayo kushidi langaphambilini kuzokwenzeka, kodwa isixhumanisi esiyidingayo sizokwenziwa.
Manje ake sibone ukuthi singabheka kanjani isici esisezinye izincwadi. Okokuqala, udinga ukwazi ukuthi izimiso zomsebenzi wemisebenzi ehlukahlukene kanye namathuluzi we-Excel nezinye izincwadi zihlukile. Abanye babo basebenze namanye amafayela e-Excel, noma ngabe avaliwe, kanti amanye adinga ukuqaliswa kwala mafayela ukusebenzisana.
Ngokuphathelene nalezi zici, uhlobo lokuxhumanisa kwezinye izincwadi luhlukile. Uma uyifaka ithuluzi elisebenza kuphela ngamafayela asebenzayo, kulokhu, ungamane ucacise igama lencwadi oyibheka kuyo. Uma uhlose ukusebenza nefayela ongayikuvula, ngakho-ke kulokhu udinga ukucacisa indlela egcwele kuyo. Uma ungazi ukuthi iyiphi imodi uzosebenza nefayela noma ungaqiniseki ukuthi ithuluzi elithile lingasebenza kanjani, ngakho-ke kulokhu, kungcono ukucacisa indlela egcwele. I-superfluous it nakanjani ngeke.
Uma udinga ukubheka into enekheli C9kutholakale Ishidi 2 encwadini entsha ebizwa "Excel.xlsx", bese ubhala le nkulumo elandelayo kwisici sekhasi lapho inani lizokhipha khona:
= [excel.xlsx] Ishidi2! C9
Uma uhlela ukusebenza ngedokhumenti evaliwe, ke phakathi kwezinye izinto udinga ukucacisa indlela yendawo yayo. Isibonelo:
= 'D: Ifolda entsha [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Njengokwakheka inkulumo exhumanisayo kwelinye ishidi, lapho udala isixhumanisi esakhiweni sencwadi ethile, ungayifaka ngesandla noma ungakwenza lokhu ngokukhetha iseli elihambisanayo noma ububanzi kwelinye ifayela.
- Beka uhlamvu "=" esitokisini lapho kuzodingeka khona inkulumo ekhonjisiwe.
- Bese uvule incwadi ofuna ukuyibuka uma ingasebenzi. Sichofoza eshidi layo endaweni leyo okudingeka ukuthi ibuke kuyo. Ngemuva kokuchofoza ku- Ngena.
- Kukhona ukubuyela okuzenzakalelayo encwadini yangaphambilini. Njengoba ubona, sesivele sinesixhumanisi esiyingxenye yefayela esichofoze kwisinyathelo sangaphambilini. Iqukethe kuphela igama ngaphandle kwendlela.
- Kodwa uma sigcina ifayela elichazwe, isixhumanisi sizoshintshwa ngokushesha. Izobonisa indlela egcwele efayeleni. Ngakho-ke, uma ifomula, umsebenzi, noma ithuluzi lisekela ukusebenza nezincwadi ezivaliwe, manje, ngenxa yokuguqulwa kwenkulumo yokukhuluma, ungasebenzisa leli thuba.
Njengoba ubona, ukubeka isixhumanisi kwisici senye ifayela ngokuchofoza kuso akuyona nje elula kakhulu kunokufaka ngesandla ngesandla, kodwa futhi jikelele jikelele, ngoba kulokhu isixhumanisi ngokwawo siguquliwe kuncike ukuthi ngabe ibhuku elibhekisela kuyo livaliwe, noma evulekile.
Indlela 3: Umsebenzi we-DFID
Enye indlela yokubheka into e-Excel ukusebenzisa lolu msebenzi I-FLOSS. Leli thuluzi lihlelwe ngokuqondile ukuze lenze izinkulumo zerefomu efomini yombhalo. Izixhumanisi ezidalwe ngale ndlela nazo zibizwa ngokuthi "super-absolute", njengoba zixhunywe esitokisini ezikhonjisiwe kuzo ngisho nakakhulu kunamazwi ajwayelekile. I-syntax yalesi sitatimende yile:
= I-FLOSS (ukubhekisela; a1)
"Xhumanisa" - lokhu kungukuphikisa okubhekisela esitokisini kwifomathi yombhalo (okuhlanganiswe ngamacaphuno);
"A1" - impikiswano yokuzikhethela esinquma ukuthi yisiphi isitayela ezihlanganiswayo: A1 noma R1C1. Uma inani lale mpikiswano "TRUE"ke ukhetho lokuqala lusebenza uma "FALSE" - ke okwesibini. Uma le mpikiswano ishiyiwe ngokuphelele, ngokuzenzakalelayo kubhekwa ukuthi uhlobo lokukhuluma luyasetshenziswa. A1.
- Maka uphawu lweshidi lapho ifomula izotholakala khona. Sichofoza kusithonjana "Faka umsebenzi".
- Ngaphakathi Umsebenzi wizard ku-block "Izixhumanisi nezigaba" gubha "DVSSYL". Siyacindezela "Kulungile".
- Iwindi lempikiswano yesitatimende iqala. Ensimini I-Link Link setha isikhombisi bese ukhetha isici eshadini esifisa ukubhekisela kuso ngokuchofoza igundane. Ngemuva kokuthi ikheli likhonjiswe ensimini, 'siyifunga' kumaphuzu. Insimu yesibili ("A1") shiya kungenalutho. Chofoza "Kulungile".
- Umphumela wokucubungula lo msebenzi uboniswa kuseli elikhethiwe.
Imininingwane eminingi izinzuzo nama-nuances wokusebenza nomsebenzi I-FLOSS kuxoxwa ngesifundo esihlukile.
Isifundo: Umsebenzi we-FIDE ku-Microsoft Excel
Indlela 4: Dala ama-hyperlink
Ama-hyperlink ahlukile kohlobo lwezixhumanisi esizibheke ngenhla. Bakhonza ukuba 'bangadonsela' idatha kusuka kwezinye izindawo ukuya esitokisini lapho bekhona khona, kodwa ukwenza ushintsho uma uchofoza endaweni abayibheka kuyo.
- Kunezindlela ezintathu zokuya efasiteleni lokudala i-hyperlink. Ngokusho kokuqala kwabo, kudingeka ukhethe iseli lapho i-hyperlink izofakiwe khona, bese uchofoza kukho inkinobho yegundane efanele. Emenyu yomongo, khetha inketho "I-Hyperlink ...".
Esikhundleni salokho, ngemuva kokukhetha isici lapho i-hyperlink izofakwa khona, ungaya kuthebhu "Faka". Kule tape ofuna ukuchofoza inkinobho. "I-Hyperlink".
Futhi, ngemuva kokukhetha iseli, ungasebenzisa i-keystroke I-CTRL + K.
- Ngemuva kokusebenzisa noma yikuphi kulezi zindlela ezintathu, iwindi lokudala le hyperlink lizovula. Ngakwesokunxele kwefasitela ungakhetha ukuthi iyiphi into ofuna ukuxhumana nayo:
- Inendawo encwadini yamanje;
- Ngencwadi entsha;
- With iwebhusayithi noma ifayela;
- Kusukela e-mail.
- Ngokuzenzakalelayo, ifasitela iqala kwimodi yokuxhumana nefayela noma ikhasi lewebhu. Ukuze uhlobanise isici nefayela, engxenyeni ephakathi kwewindi, usebenzisa amathuluzi okuzulazula, udinga ukuya kusiqondisi sediski lapho ifayela likhona, bese ukhetha. Kungaba yincwadi yokusebenzela ye-Excel noma ifayili yanoma iyiphi enye ifomethi. Emva kwalokhu kuhlanganiswa kuzoboniswa ensimini "Ikheli". Okulandelayo, ukuqedela ukusebenza, chofoza inkinobho "Kulungile".
Uma kunesidingo sokwenza uxhumano newebhusayithi, ngakho-ke kulesi simo esigabeni esifanayo sefasitela ekwakheni i-hyperlink ensimini "Ikheli" udinga nje ukucacisa ikheli lensiza yewebhu oyifunayo bese uchofoza inkinobho "Kulungile".
Uma udinga ukucacisa i-hyperlink endaweni encwadini yamanje, kufanele uhambe kusigaba "Xhumanisa endaweni eya kumadokhumenti". Ngaphezu kwalokho engxenyeni ephakathi kwefasitela udinga ukucacisa ishidi kanye nekheli leseli ofuna ukuxhuma ngalo. Chofoza "Kulungile".
Uma udinga ukwakha idokhumenti entsha ye-Excel bese uyixhumanisa usebenzisa i-hyperlink encwadini yamanje, kufanele uhambe esigabeni "Xhumanisa kudokhumenti entsha". Bese endaweni ephakathi kwewindi, yinike igama futhi ukhombise indawo yayo ku-disk. Bese uchofoza "Kulungile".
Uma ufisa, ungaxhuma into yephepha nge hyperlink, ngisho ne-imeyili. Ukuze wenze lokhu, hamba kusigaba "Xhumanisa ku-imeyili" futhi ensimini "Ikheli" ucacise i-imeyili. I-Klaatsay ku "Kulungile".
- Ngemva kokufakwa kwe-hyperlink, umbhalo esitokisini lapho utholakala khona, uphendulela okwesibhakabhaka ngokuzenzakalelayo. Lokhu kusho ukuthi hyperlink isebenza. Ukuya entweni okuhlotshaniswa nayo, mane uchofoze ngokubili kabili ngenkinobho yegundane lesokunxele.
Ngaphezu kwalokho, i-hyperlink ingakhiwa ngokusebenzisa umsebenzi owakhelwe ngaphakathi onalo igama elizikhulumela lona - "HYPERLINK".
Lesi sitatimende sinesi-syntax:
= HYPERLINK (ikheli; igama)
"Ikheli" - impikiswano ekhombisa ikheli lewebhusayithi ku-Intanethi noma ifayela kwi-hard drive ofuna ukuyisebenzisa.
"Igama" - impikiswano ngesimo sombhalo esizoboniswa esakhiweni sephepha esine-hyperlink. Le mpikiswano iyakhethwa. Uma engekho, ikheli lento okubhekiswe ngayo kulo msebenzi izoboniswa esakhiweni sephepha.
- Khetha iseli lapho i-hyperlink izobekwa khona, bese uchofoza isithonjana "Faka umsebenzi".
- Ngaphakathi Umsebenzi wizard iya esigabeni "Izixhumanisi nezigaba". Maka igama elithi "HYPERLINK" bese uchofoza "Kulungile".
- Ebhokisini lempikiswano emkhakheni "Ikheli" sichaza ikheli kwiwebhusayithi noma ifayela ku-winchester. Ensimini "Igama" bhala umbhalo ozoboniswa esakhiweni sephepha. I-Klaatsay ku "Kulungile".
- Emva kwalokhu, i-hyperlink izokwenziwa.
Isifundo: Indlela yokwenza noma ukususa ama-hyperlink ku-Excel
Sithole ukuthi kuthebula le-Excel kunamaqembu amabili okuxhumanisa: lawo asetshenziswe ngamafomula nalabo asetshenziselwa ukuguqulwa (hyperlinks). Ngaphezu kwalokho, la maqembu amabili ahlukaniswe abe izinhlobo ezincane ezincane. I-algorithm yenqubo yokudala incike kunhlobo oluthile lokuxhumanisa.
