Ukusebenzisa amatafula ahlakaniphile ku-Microsoft Excel

Cishe wonke umsebenzisi we-Excel wabhekana nesimo lapho, lapho enezela umugqa omusha noma ikholomu etafuleni lamathebula, kuyadingeka ukuvuselela amafomula bese ufometha lesi sici ngesitayela esivamile. Lezi zinkinga ngeke zikhona uma, esikhundleni sokukhetha okujwayelekile, sisebenzisa okuthiwa ithebula elihlakaniphile. Lokhu kuzozenzekela ngokuzenzakalelayo "ukudonsa" kuzo zonke izakhi umsebenzisi anemingcele yawo. Emva kwalokho, i-Excel iqala ukuyiqonda njengengxenye yebanga letafula. Lokhu akulona uhlu oluphelele lwento ewusizo etafuleni elithi "smart". Ake sithole ukuthi singayilungisa kanjani, futhi yimaphi amathuba asinikezayo.

Sebenzisa itafula elihlakaniphile

Itafula ehlakaniphile uhlobo olukhethekile lokufometha, emva kwalokho olusetshenziselwa uhla olucacisiwe lwedatha, i-cell of cells ithola izakhiwo ezithile. Okokuqala, emva kwalokhu lolu hlelo luqala ukubhekisisa njengelona uhla lwamaseli, kodwa njengento ebalulekile. Lesi sici sivele ohlelweni, kuqale nge-Excel 2007. Uma wenza ukungena kunoma yiliphi lamaseli omugqa noma ikholomu eseduze ngqo nemingcele, lo mgca noma ikholomu ifakwe ngokuzenzakalelayo kuleli hlu lobubanzi.

Ukusetshenziswa kwalesi buchwepheshe kuvumela ukuthi ungavuselelanga amafomula ngemuva kokufaka imigqa, uma idatha esuka kuyo ihanjiswa kwelinye ibanga ngomsebenzi othile, isibonelo I-Vpr. Ngaphezu kwalokho, phakathi kwezinzuzo kufanele kugcizelele ama-caps fasting phezulu kwephepha, kanye nokuba khona kwezinkinobho zokuhlunga ezihlokweni.

Kodwa, ngeshwa, lobu buchwepheshe bunemikhawulo ethile. Isibonelo, ukuhlanganiswa kweseli akusifisi. Lokhu kuyiqiniso ikakhulukazi ku-cap. Kuye, inyunyana yezici ngokuvamile ayamukeleki. Ngaphezu kwalokho, ngisho noma ungafuni noma yiliphi inani elitholakala emingceleni yetafula letafula ukuze kufakwe kuwo (isibonelo, inothi), i-Excel izobe ibhekwa njengengxenye ebalulekile yayo. Ngakho-ke, zonke izinhlawulo ezingadingekile kufanele zibekwe okungenani uhla olulodwa olungenalutho kusuka kuhlu lwetafula. Futhi, amafomula amasha ngeke asebenze kuwo futhi le ncwadi ayikwazi ukusetshenziselwa ukwabelana. Wonke amagama amakholomu kumele abe ahlukile, okungukuthi, angaphindaphindiwe.

Ukudala ithebula elihlakaniphile

Kodwa ngaphambi kokuba uqhubekele phambili ukuchaza amakhono wetafula elihlakaniphile, ake sithole ukuthi singayilungisa kanjani.

  1. Khetha ububanzi bamaseli noma yinoma iyiphi ingxenye yombhalo esifuna ukufaka ukufometha kwetafula. Iqiniso liwukuthi ngisho noma ukhetha into eyodwa yohlu, uhlelo ngesikhathi senqubo yokufometha kuzothatha zonke izinto eziseduze. Ngakho-ke, akukho umehluko omkhulu uma ukhetha lonke ibanga lokukhomba noma ingxenye yalo kuphela.

    Ngemva kwalokho kuthutha kuthebhu "Ikhaya", uma okwamanje kuthebhu enye ye-Excel. Okulandelayo, chofoza inkinobho "Fometha njengetafula"okuyinto efakwe kwi-tape ebhodini lamathuluzi "Izitayela". Emva kwalokho, uhlu luvulwa ngokukhetha kwezitayela ezahlukene zetafula lethebula. Kodwa isitayela esikhethiwe ngeke sithinte ukusebenza nganoma iyiphi indlela, ngakho-ke sichofoza kuhlukahluka okubonakalayo okuthandayo.

    Kukhona futhi enye inketho yokufometha. Ngokufanayo, khetha konke noma ingxenye ebangeni esizoyiguqula etafuleni. Okulandelayo, hamba kuthebhu "Faka" futhi ku-tape ebhodini lamathuluzi "Amathebula" chofoza uphawu olukhulu "Ithebula". Kuphela kulokhu, ukukhetha isitayela akunikeziwe, futhi kuzofakwa ngokuzenzakalelayo.

    Kodwa inketho esheshayo ukusebenzisa i-hotkey press emva kokukhetha iseli noma uhlu. Ctrl + T.

  2. Kuzo zonke izinketho ezingenhla, iwindi elincane livuleka. Iqukethe ikheli lobubanzi obuzoguqulwa. Ezingxenyeni eziningi kakhulu, lolu hlelo lubeka ububanzi ngendlela efanele, kungakhathaliseki ukuthi ukhethe konke noma iseli elilodwa kuphela. Kodwa namanje, uma kungenzeka, udinga ukuhlola ikheli lendawo emkhakheni futhi, uma lingavumelani nezixhumanisi ozidingayo, bese uyishintsha.

    Ngaphezu kwalokho, phawula ukuthi kukhona umkhawulo eduze kwepharamitha "Ithebula ngezihloko", njengokungathi ezimweni eziningi izingqikithi zesethi yedatha yangempela sezivele zitholakale. Ngemva kokuqinisekisa ukuthi yonke imingcele ifakiwe kahle, chofoza inkinobho "Kulungile".

  3. Ngemuva kwalesi senzo, ibanga ledatha lizoguqulwa etafuleni elihlakaniphile. Lokhu kuzoboniswa ekutholeni ezinye izakhiwo ezengeziwe kusuka kulolu hlu, kanye nokushintsha ukuboniswa kwayo okubukwayo, ngokusho kwesitayela esikhethiwe ngaphambili. Sizokhuluma ngezici eziyinhloko lezi zakhiwo ezihlinzekayo.

Isifundo: Indlela yokwenza ispredishithi ku-Excel

Igama

Ngemuva kwetafula "ehlakaniphile", kuzonikezwa igama ngokuzenzekelayo. Okuzenzakalelayo yigama lohlobo. "Ithebula1", "Ithebula2" nokunye

  1. Ukuze ubone ukuthi igama letafula lethu lihlanganisa yini, khetha noma yiziphi izakhi zalo bese uhambisa kuthebhu "Umakhi" amathebhu okuvimba "Ukusebenzisana namatafula". On tape eqenjini lamathuluzi "Izakhiwo" insimu izotholakala "Ithebula Igama". Igama layo lifakwe kulo. Esimweni sethu kuwukuthi "Ithebula3".

  2. Uma ufisa, igama lingashintshwa ngokumangalisa igama ensimini engenhla.

Manje, uma usebenza ngamafomula, ukuze ubonise umsebenzi othize okudingayo ukucubungula lonke uhla lwethebula, esikhundleni sezingqungquthela ezijwayelekile, udinga kuphela ukungena egameni layo njengekheli. Ngaphezu kwalokho, akuyona nje elula, kodwa futhi kuyasebenza. Uma usebenzisa ikheli elijwayelekile ngesimo sezixhumanisi, bese ufaka umugqa phansi kwetafula letafula, ngisho nangemva kokuthi kufakwe ekubunjweni kwawo, umsebenzi awuwuthathi lo mkhakha wokucubungula futhi kuzodingeka uphazamise izingxabano futhi. Uma ucacisa, njengengxabano yomsebenzi, ikheli ngesimo segama lesigaba setafula, yonke imigqa eyongezwe kuyo esikhathini esizayo izocubungulwa ngokuzenzakalelayo ngomsebenzi.

Nciphisa Range

Manje ake sigxile ukuthi imigqa namakholomu amasha afakwa kanjani ebangeni letafula.

  1. Khetha noma yiliphi iseli emgqeni wokuqala ngaphansi kwetafula lethebula. Senza ukungena okungahleliwe.

  2. Bese uchofoza ukhiye Ngena kwikhibhodi. Njengoba ubona, ngemuva kwalesi senzo, lonke umugqa oqukethe irekhodi elisha lenziwe ngokuzenzekelayo kufakwe ohlwini lwetafula.

Ngaphezu kwalokho, ukufometha okufanayo kwasetshenziselwa ngokuzenzakalelayo kulo lonke uhla lwetafula, futhi zonke izifomula ezisekholomu ezihambelanayo zadonsa.

Ukwengezwa okufanayo kuzokwenzeka uma senza ukungena kukholomu etholakala emingceleni yetafula lethebula. Uyophinde afakwe ekubunjweni kwayo. Ngaphezu kwalokho, izonikezwa igama ngokuzenzekelayo. Ngokuzenzakalelayo igama lizoba "Ikholomu1", ikholomu eyengeziwe elandelayo ikhona "Ikholomu2" njll Kodwa, uma befisa, bangakwazi ukubizwa kabusha ngendlela ejwayelekile.

Esinye isici esiwusizo setafula elihlakaniphile ukuthi kungakhathaliseki ukuthi kunamarekhodi amangaki, ngisho noma uya phansi, amagama amakholomu azohlala ekhona phambi kwamehlo akho. Ngokuphambene nokulungiswa okujwayelekile kwama-caps, kulokhu amagama amagama amakholomu lapho ehla azofakwa endaweni lapho iphaneli yokuxhumanisa enezingqimba ikhona khona.

Isifundo: Indlela yokwengeza umugqa omusha ku-Excel

Ukugcwalisa i-Formula

Ngaphambilini, sibonile ukuthi uma ungeza umugqa omusha, esitokisini sawo kholomu yetafula, lapho kukhona khona amafomula, le fomula ikopishwa ngokuzenzakalelayo. Kodwa indlela yokusebenza nedatha esiyifundayo iyakwazi ukwenza okuningi. Kwanele ukugcwalisa iseli elilodwa lekholomu elingenalutho ngefomula ukuze likopishwe ngokuzenzakalelayo kuzo zonke ezinye izakhi zalesi kholomu.

  1. Khetha iseli lokuqala kukholomu elingenalutho. Sifaka khona noma iyiphi indlela. Senza ngendlela evamile: setha uphawu esitokisini "="bese uchofoza amaseli, ukusebenza kwe-arithmetic phakathi kwalokho esizokwenza. Phakathi kwamakheli wamaseli avela ekhibhodi sibeka isibonakaliso sesenzo semathematika ("+", "-", "*", "/" njll) Njengoba ubona, ngisho nekheli lamaseli likhonjiswa ngendlela ehlukile kunalesi simo esivamile. Esikhundleni sezingqungquthelwano ezikhonjisiwe kuma-panel enezingqimba namabala ngendlela yezinombolo nezinhlamvu zesiLatini, kulokhu amagama amagama amakholomu ngolimi angena kuwo aboniswa njengamakheli. Icon "@" kusho ukuthi iseli lisezingeni elifanayo njengefomula. Ngenxa yalokho, esikhundleni sefomula esimweni esivamile

    = C2 * D2

    sithola inkulumo yetafula elihlakaniphile:

    = [@ Inani] * [@ Intengo]

  2. Manje, ukuze ubonise umphumela kushidi, chofoza ukhiye Ngena. Kodwa, njengoba sibona, ukubaluleka kokubala akubonisi kuphela kuseli lokuqala, kodwa nakuzo zonke ezinye izakhi zekholomu. Okungukuthi, ifomula ikopishwe ngokuzenzakalelayo kwamanye amaseli, futhi ngenxa yalokhu akuzange kudingeke futhi ukusebenzisa uphawu lokugcwalisa noma amanye amathuluzi okukopisha ajwayelekile.

Le iphethini ayibheki nje kuphela amafomula ajwayelekile, kodwa nemisebenzi.

Ngaphezu kwalokho, kufanele kuqashelwe ukuthi uma umsebenzisi angena esitokisini esilitshe njengefomula amakheli wezinto ezivela kwamanye amakholomu, azoboniswa kwimodi evamile, ngokuqondene nanoma yiluphi olunye uhla.

Amanani wegqa

Esinye isici esihle ukuthi imodi yomsebenzi echazwe ku-Excel inikeza ukutholwa kwama totali ngamakholomu kulayini ohlukile. Ukuze wenze lokhu, akudingeki ukuthi wengeze ngesandla bese ufaka amafomu amafomula kuwo, ngoba amathuluzi amatafula we-smart asevele eneziqalo ezidingekayo ku-arsenal yabo.

  1. Ukuze usebenze ukufingqa, khetha noma yikuphi isici setafula. Ngemva kwalokho kuthutha kuthebhu "Umakhi" amaqembu amathebhu "Ukusebenzisana namatafula". Ebhokisini lamathuluzi "Izinketho zesitayela sethebula" phawula inani "Umzila wezindleko".

    Ungasebenzisa futhi inhlanganisela yezinkinobho ezishisayo ukuze usebenze umugqa wezindleko esikhundleni sezinyathelo ezingenhla. Ctrl + Shift + T.

  2. Ngemuva kwalokhu, umugqa owengeziwe uzovela phansi phansi kwetafula, okuzobizwa kanjalo - "Ingqikithi". Njengoba ubona, isamba sekholomu yokugcina sibalwa ngokuzenzakalelayo ngomsebenzi wokwakha. IZIMPENDULO ZEMPILO.

  3. Kodwa singakwazi ukubala izindinganiso eziphelele zamanye amakholomu futhi, futhi usebenzise izinhlobo ezahlukene zezintwana. Khetha inkinobho yegundane lesokunxele noma yiliphi iseli emgqeni. "Ingqikithi". Njengoba ubona, isithonjana ngesimo sontathu kunesokudla salesi sici. Chofoza kuso. Ngaphambi kwethu kuvula uhlu lwezinketho ezihlukahlukene zokuqhathanisa:
    • Isilinganiso;
    • Isibalo;
    • Isikhulu;
    • Okuncane;
    • Inani;
    • Ukuhlehliswa kokuhlehlisiwe;
    • Ukusabalalisa Shift.

    Sakhetha ukhetho lokumisa imiphumela esiyibhekayo edingekayo.

  4. Uma thina, isibonelo, sikhetha "Inani lezinombolo", khona-ke emgqeni wama total inani lamaseli ekholomu egcwele izinombolo kuboniswa. Leli nani lizoboniswa umsebenzi ofanayo. IZIMPENDULO ZEMPILO.

  5. Uma ungenayo ngokwanele izici ezijwayelekile ezihlinzekwe ohlwini lwamathuluzi okufushaniswa achazwe ngenhla, bese uchofoza entweni "Ezinye izici ..." esezansi.

  6. Lokhu kuqala iwindi Amakhosi omsebenzilapho umsebenzisi angakhetha noma yikuphi umsebenzi we-Excel abawutholayo awusizo. Umphumela wokucubungula kwawo uzofakwa efolini elihambelanayo lomugqa. "Ingqikithi".

Bheka futhi:
I-Excel umsebenzi wizard
Ama-subtotals esebenza kahle kakhulu

Ukuhlunga nokuhlunga

Etafuleni ehlakaniphile ngokuzenzakalelayo, uma idalwe, amathuluzi awusizo axhunyiwe ngokuzenzakalelayo ukuqinisekisa ukuthi ukuhlunga nokuhlunga kwedatha.

  1. Njengoba ungabona, ekhanda, eduze kwamagama ekholomu esitokisini ngasinye, sekuvele kukhona izithombe ezinjenge-triangles. Kungenxa yabo ukuthi sithola ukufinyelela komsebenzi wokuhlunga. Chofoza kusithonjana eduze kwegama lekholomu esizokwenza ukuxhaphazwa. Ngemuva kwalokho uhlu lwezenzo ezenzekayo luzovula.

  2. Uma ikholomu iqukethe amanani ombhalo, ungasebenzisa ukuhlunga ngokwama-alfabhethi noma ngokulandelana okulandelanayo. Ukwenza lokhu, khetha into ngokufanele. "Hlunga kusuka ku-A ukuya ku-Z" noma "Hlunga kusuka ku-Z kuya ku-A".

    Emva kwalokho, imigqa izohlelwa ku-oda olukhethiwe.

    Uma uzama ukuhlunga amanani kukholomu equkethe idatha kwifomethi yosuku, uzonikezwa ukukhetha kokukhethwa kokubili kokukhetha. "Hlunga kusuka endala kuya entsha" futhi "Hlunga kusuka okusha kuya endala".

    Ngefomethi yezinombolo, izinketho ezimbili zizophinde zinikezwe: "Hlunga kusuka kokungenani kuya phezulu" futhi "Hlunga kusuka phezulu kuze kube ngaphansi".

  3. Ukuze usebenzise isihlungi, ngendlela efanayo, sibizela imenyu yokuhlunga nokuhlunga ngokuchofoza kwisithonjana kukholomu, ngokuphathelene nedatha oyisebenzisayo. Ngemuva kwalokho, ohlwini siyawasusa izimpawu zokuhlola ezivela kulawo maxabiso okungafani nemigqa esiyifuna ukuyifihla. Ngemva kokwenza izenzo ezingenhla, ungakhohlwa ukuchofoza inkinobho. "Kulungile" ngezansi kwemenyu e-popup.

  4. Ngemuva kwalokho, imigqa kuphela izohlala ibonakala, eduze nalokho owashiya imikhaza emikhawulweni yokuhlunga. Okunye kuzofihlwa. Ngokuyisici, izindinganiso zechungechunge "Ingqikithi" izoshintsha futhi. Idatha yemigqa ehlungiwe ngeke icatshangelwe uma isinganisa uphinde ufingqa amanye amanani.

    Lokhu kubaluleke kakhulu ukuthi uma usebenzisa uhlelo olujwayelekile lokufometha (SUM), hhayi opharetha IZIMPENDULO ZEMPILO, ngisho nezimiso ezifihliwe zizobandakanyeka ekubalweni.

Isifundo: Ukuhlunga nokuhlunga idatha ku-Excel

Guqula itafula kuya ebangeni elivamile

Yiqiniso, okungajwayelekile, kepha ngezinye izikhathi kusadingeka ukuthi uguqule ithebula elihlakaniphile ebangeni ledatha. Isibonelo, lokhu kungase kwenzeke uma udinga ukusebenzisa ifomula efana namanye ubuchwepheshe ukuthi imodi yokusebenza i-Excel ayisekeli.

  1. Khetha noma yikuphi okuyingxenye yetafula lethebula. On the tape ukuhambisa kuthebhu "Umakhi". Chofoza kusithonjana "Phendulela ebangeni"esitholakala kwibhulogi yamathuluzi "Isevisi".

  2. Ngemuva kwalesi senzo, ibhokisi lengxoxo lizovela likubuza ukuthi ngempela sifuna ukuguqula ifomethi ye-tabular ibe yibanga elivamile lwedatha? Uma umsebenzisi eqiniseka ezenzweni zabo, bese uchofoza inkinobho "Yebo".

  3. Ngemuva kwalokho, uhlu olulodwa lwetafula luzoguqulwa ebangeni elijwayelekile lapho izakhiwo ezijwayelekile kanye nemithetho ye-Excel izoba khona.

Njengoba ubona, ithebula elihlakaniphile lisebenza kakhulu kunejwayelekile. Ngesizo salo, ungasheshisa futhi ulungise isixazululo semisebenzi eminingi yokucubungula idatha. Izinzuzo zokuzisebenzisa zihlanganisa ukwanda okuzenzekelayo kobubanzi lapho ungeza imigqa namakholomu, isihlungi sezimoto, ukugcwalisa ngokuzenzakalela kwamaseli anefomula, umugqa wezinombolo kanye neminye imisebenzi ewusizo.

Okuthunyelwe Popular

https://termotools.com zu.termotools.com © I-Excel 2024