Uma uvame ukwamukela futhi uthumele izinhlamvu kaningi, ukuxhumana okuningi kugcinwa kwikhompyutha yakho. Futhi, yiqiniso, lokhu kuholela eqinisweni lokuthi i-disk iphuma isikhala. Futhi, lokhu kungaholela eqinisweni lokuthi i-Outlook ivele imise ukuthola izincwadi. Ezimweni ezinjalo, kufanele uqaphe ubukhulu bebhokisi lakho lemeyili futhi, uma kunesidingo, susa izinhlamvu ezingadingekile.
Nokho, ukukhulula isikhala, akudingekile ukususa zonke izinhlamvu. Okubaluleke kunazo zonke kungenziwa kungobo yomlando. Indlela yokwenza lokhu sizoxoxa ngale ncwadi.
Ngokuphelele, i-Outlook inikeza izindlela ezimbili zokugcina ingosi ye-imeyili. Iyokuqala i-othomathikhi kanti eyesibili iyisiqondiso.
Ukugcinwa kwe-imeyili okuzenzakalelayo
Ake siqale ngendlela elula kakhulu - lokhu kungobo yomlando okuthunyelwe ngeposi.
Izinzuzo zale ndlela zithi i-Outlook izolondoloza ngokuzenzakalelayo izinhlamvu ngaphandle kokuhlanganyela kwakho.
Izinkinga zifakazela ukuthi zonke izinhlamvu zizogcinwa kungobo yomlando futhi zidingekile, futhi akudingekile.
Ukuze uhlele ukugcina okuzenzakalelayo, chofoza inkinobho ethi "Parameters" kwimenyu "yefayela".
Okulandelayo, iya kuthebhu ethi "Okuthuthukisiwe" nakwesigaba "se-AutoArchive", chofoza inkinobho ethi "Izilungiselelo ze-AutoArchive".
Manje kusele ukwenza izilungiselelo ezidingekayo. Ukwenza lokhu, khetha ibhokisi lokuhlola "Yenza ngokuzenzakalela zonke izinsuku ... futhi usethe isikhathi sokugcina ezinsukwini ezilapha.
Ngokuqhubekayo sabeka imingcele ngokuqonda kwethu. Uma ufuna i-Outlook ukucela isiqiniseko ngaphambi kokuqala ukusekela, hlola ibhokisi elithi "Cela ngaphambi kokugcinwa kokuzenzakalela", uma lokhu kungadingeki, ke ungayigcini ibhokisi futhi uhlelo luzokwenza konke ngokwakho.
Ngezansi ungakwazi ukumisa ukususwa okuzenzakalelayo kwezinhlamvu zakudala, lapho ungasetha khona "ubudala" obukhulu bale ncwadi. Futhi futhi ukuthola ukuthi yini okufanele uyenze ngezinhlamvu ezindala - zihambise kufolda ehlukile, noma umane ususe.
Uma usuvele wenze izilungiselelo ezidingekile, ungachofoza inkinobho ethi "Faka izilungiselelo kubo bonke amafolda".
Uma ufuna ukukhetha amafolda ofuna ukuzigcina engobo yomlando, khona-ke kulokhu kuzodingeka ungene ezikhathini zefolda ngayinye bese usetha ukugcinwa okuzenzakalelayo lapho.
Ekugcineni, cindezela inkinobho ethi "Kulungile" ukuqinisekisa izilungiselelo ezenziwe.
Ukuze ukhansele ingobo yomlando, kuzokwanela ukuchofoza ibhokisi "Ukugcina okuzenzakalelayo-kungobo yomlando njalo ... izinsuku".
Ukugcinwa kwezincwadi zamagama
Manje hlaziya indlela yokugcina yokugcina.
Le ndlela ilula futhi ayidingi izilungiselelo ezengeziwe ezivela kubasebenzisi.
Ukuze uthumele incwadi ku-archive, kuzomele ukhethe ohlwini lwamagama bese uchofoze inkinobho ethi "Ingobo yomlando". Ukugcina ingosi yezinhlamvu, khetha nje izinhlamvu ezidingekile bese ucindezela inkinobho efanayo.
Le ndlela nayo inezinzuzo zayo.
Izinzuzo zihlanganisa iqiniso lokuthi ukhetha ukuthi yiziphi izincwadi ezidinga ukugcinwa kokugcinwa kwemfihlo. Yebo, okushiwo yi-archiving manual.
Ngakho, iklayenti le-imeyili ye-Outlook inikeza abasebenzisi bayo izinketho eziningana zokudala ingobo yomlando wezinhlamvu. Ukuze uthembeke okwengeziwe, ungasebenzisa kokubili. Okusho ukuthi, ukuqala, lungisa amarekhodi okuzitholela ngokuzenzakalelayo bese-ke, uma kunesidingo, thumela izinhlamvu ku-archive ngokwakho, bese ususa okungeziwe.
