Njengoba wazi, i-Excel inikeza umsebenzisi amandla okusebenza kudokhumenti owodwa ngesikhathi esisodwa kumashidi amaningana. Uhlelo lokusebenza lunikeza ngokuzenzakalelayo igama kwisici ngasinye esisha: "Ishidi 1", "Ishidi 2", njll. Lokhu akukona nje okomile kakhulu, okunye okungavumelaniswa ngakho, ukusebenza namadokhumenti, kepha futhi akukona ukwazisa kakhulu. Umsebenzisi ngegama elilodwa ngeke akwazi ukunquma ukuthi iyiphi idatha efakwe okunamathiselwe okuqondile. Ngakho-ke, inkinga yokushicilela kabusha amashidi iba yiphuthumayo. Ake sibone ukuthi lokhu kwenziwa kanjani ku-Excel.
Iqamba kabusha inqubo
Inqubo yokwakha kabusha amashidi ku-Excel ngokuvamile enembile. Kodwa-ke, abanye abasebenzisi abaqala ukuqonda uhlelo, kunezinkinga ezithile.
Ngaphambi kokuba uqhubekele ngqo ekuchazeni izindlela zokwakha kabusha, thola ukuthi yimaphi amagama anganikwa, nokuthi yiziphi ezingalungile. Igama lingabelwa kunoma yiluphi ulimi. Uma uyibhala ungasebenzisa izikhala. Ngokuphathelene nokulinganiselwa okuyinhloko, okulandelayo kufanele kugcizelelwe:
- Igama akufanele liqukathe izinhlamvu ezilandelayo: "?", "/", "", ":", "*", "["] ";
- Igama alikwazi ukungabi nalutho;
- Ubude obuphelele begama akufanele kudlule izinhlamvu ezingu-31.
Ekudaleni igama leshidi kufanele ucabangele lemithetho engenhla. Ngenkathi ehlukile, uhlelo ngeke luvumele ukugcwalisa le nqubo.
Indlela 1: isinqamuleli semenyu yokushothikhathi
Indlela enembile kakhulu yokuqamba igama kabusha ukusebenzisa amathuba anikezwe imenyu yesimo esinqunyiwe sezinqamuleli zeshidi esezansi engxenyeni engezansi kwesokunxele sefasitela lesicelo ngaphezulu ngenhla yesimo.
- Sichofoza ngokuqondile kulebula, phezu kwalokho sifuna ukwenza ukuxhaphazwa. Kumenyu yesimo, khetha into Qamba kabusha.
- Njengoba ubona, ngemuva kwalesi senzo, insimu egama lesinqamuleli yaqala ukusebenza. Vele uthayiphe lapho kusuka kwikhibhodi noma yiliphi igama elifanele kumongo.
- Sicindezela ukhiye Ngena. Ngemva kwalokho, ishidi lizokwaziswa ngegama elisha.
Indlela 2: chofoza kabili kulebula
Kukhona indlela elula yokuqamba kabusha. Udinga ukuchofoza kabili kulebuli oyifunayo, noma kunjalo, ngokungafani nenguqulo yangaphambilini, hhayi inkinobho yegundane efanele, kodwa ngakwesokunxele. Uma usebenzisa le ndlela, akukho menyu edinga ukubizwa. Igama lelebula lisebenza futhi lilungele ukuqamba igama kabusha. Uzodinga kuphela ukuthayipha igama elifunayo kusuka kukhibhodi.
Indlela 3: Inkinobho yebhande
Ukuqamba kabusha kungabuye kufezwe ngokusebenzisa inkinobho ekhethekile ebhethini.
- Ukuchofoza kulebuli, yiya eshadini ofuna ukuqamba kabusha. Hambisa kuthebhu "Ikhaya". Sicindezela inkinobho "Fometha"okuyinto efakwe kwi-tape ebhodini lamathuluzi "Iseli". Uhlu luvuleka. Kuyo ngeqembu lemingcele "Hlunga amaSpredishithi" udinga ukuchofoza entweni Qamba igama kabusha.
- Ngemuva kwalokho, igama lelebula leshidi lamanje, njengezindlela zangaphambilini, lisebenza. Kwanele ukuyiguqula igama lomsebenzisi oyifunayo.
Le ndlela ayiyona enembile futhi elula njengeyaphambilini. Nokho, lisetshenziswe ngabasebenzisi abathile.
Indlela 4: Sebenzisa ama-Add-ons nama-Macros
Ngaphezu kwalokho, kunezilungiselelo ezikhethekile nama-macros abhalwe ku-Excel ngabathuthukisi benkampani yangaphandle. Bavumela ukuhlanganiswa kabusha kwamashidi, futhi hhayi ukwenza ngelebuli ngayinye ngesandla.
Ama-nuances okusebenza ngezilungiselelo ezahlukene zalolu hlobo ahluke kuye kunjiniyela othile, kodwa isimiso sokusebenza silingana.
- Udinga ukwakha izinhlu ezimbili ku-spreadsheet ye-Excel: ohlwini olulodwa lwamagama ashicilela, futhi okwesibili - uhlu lwamagama ofuna ukuwafaka esikhundleni.
- Senza izinto ezintsha noma i-macro. Ngena ensimini ehlukile yefasitela lokungenayo izixhumanisi zobubanzi bamaseli anamagama amadala, nakweminye insimu - ngezintsha. Chofoza inkinobho evuselela kabusha.
- Ngemuva kwalokho, kuzoba namaqabunga aqamba kabusha.
Uma kunezici eziningi ezidinga ukubizwa kabusha, ukusetshenziswa kwalolu khetho kuzokusiza ukulondoloza isikhathi esibalulekile somsebenzisi.
Qaphela! Ngaphambi kokufaka ama-macros wesithathu kanye nezandiso, qiniseka ukuthi zilandwa kumthombo othembekile futhi aziqukethe izinto ezinonya. Ngempela, zingabangela amagciwane ukuthi athole uhlelo.
Njengoba ungabona, ungaqamba kabusha amashidi ku-Excel usebenzisa izinketho eziningana. Ezinye zazo zinemifino enembile (imenyu yamashothikhathi wemenyu), ezinye ziyinkimbinkimbi nakakhulu, kodwa futhi aziqukethe izinkinga ezikhethekile ekuthuthukisweni. Okokugcina, okokuqala, kubhekisela ekuqanjaneni kabusha ngokusebenzisa inkinobho "Fometha" kwi-tape. Ngaphezu kwalokho, ama-macros wesithathu kanye nezengezo zingasetshenziselwa ukuhlanganisa kabusha.
