Ukuncintisana kwezintambo ze-Microsoft Excel

Uma usebenzisa amatafula, ngezinye izikhathi kufanele ushintshe isakhiwo sabo. Enye yezinhlobonhlobo zale nqubo ukukhonjiswa kwezintambo. Kulesi simo, izinto ezihlangene ziguqulwa zibe yinye umugqa. Ngaphezu kwalokho, kunethuba lokuqoqa izakhi zezintambo eziseduze. Ake sithole ukuthi yiziphi izindlela ezenzekayo ukwenza izinhlobo ezifanayo zokuxhumana ku-Microsoft Excel.

Bheka futhi:
Ungahlanganisa kanjani amakholomu ku-Excel
Ungahlanganisa kanjani amaseli ku-Excel

Izinhlobo zenhlangano

Njengoba kukhonjisiwe ngenhla, kunezinhlobo ezimbili eziyinhloko zokukhonjiswa kwezintambo - uma imigqa eminingana iguqulwa ibe yinye futhi uma iqoqelwe. Esimweni sokuqala, uma izakhi zezintambo zigcwele idatha, zonke zilahlekile, ngaphandle kwalezo ezazisendaweni ephezulu. Esikhathini sesibili, imithwalo yemvelo ihlala njengaleyo, ivele ihlanganiswe ibe ngamaqembu, izinto ezifihliwe ngokuchofoza esithombeni njengesibonakaliso "susa". Kukhona enye inketho yokuxhuma ngaphandle kokulahlekelwa kwedatha usebenzisa ifomula, esizoyichaza ngokuhlukile. Kusekelwe kulezi zindlela zokuguqulwa ukuthi izindlela ezahlukene zokuhlanganisa imigqa zenziwa. Ake sihlale kuzo ngokuningiliziwe.

Indlela 1: hlanganisa ngokusebenzisa iwindi lokufometha

Okokuqala, ake sicabangele ukuthi kungenzeka ukuhlanganiswa imigqa eshidi ngokusebenzisa iwindi lokufometha. Kodwa ngaphambi kokuqhubeka nenqubo yokuhlangana ngokuqondile, udinga ukukhetha imigqa eseduze ohlela ukuyihlanganisa.

1. Ukugqamisa imigqa edingeka ukuhlanganiswa, ungasebenzisa amasu amabili. Okokuqala kwalokhu ukuthi uphonsa inkinobho yegundane lesokunxele bese uhudula eceleni kwemikhakha yalezo zakhi kwiphaneli yokuxhumanisa eqondile ofuna ukuyifaka. Zizoqokonyiswa.

   

   Futhi, konke okusesigatsheni esifanayo se-izixhumanisi kungacindezelwa inkinobho yegundane lesokunxele kwinombolo yeyokuqala kwemigqa okufanele ihlanganiswe. Bese uchofoza kumgca wokugcina, kodwa ngesikhathi esifanayo ubambe phansi ukhiye Shift kwikhibhodi. Lokhu kuzogcizelela lonke uhla phakathi kwalezi zigaba ezimbili.



2. Uma ngabe ibanga elifunayo likhethiwe, ungaqhubeka ngqo nenqubo yokuhlanganisa. Ukwenza lokhu, chofoza ngakwesokudla noma kuphi lapho ukhetha khona. Imenyu yomongo ivulwa. Yiya kuso entweni "Fometha amaseli".



3. Iqalisa iwindi lefomethi. Hambisa kuthebhu "Ukuqondanisa". Bese kuqoqo leqembu "Bonisa" hlola ibhokisi "Ukuhlanganiswa Kwamaselula". Emva kwalokho, ungachofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwefasitela.



4. Ukulandela lokhu, imigqa ekhethiwe izohlanganiswa. Ngaphezu kwalokho, ukuhlanganiswa kwamaseli kuzokwenzeka kuze kube sekupheleni kweshidi.

Kukhona futhi ezinye izindlela ongakhetha ngazo zokushintshela efasiteleni lokufometha. Isibonelo, ngemuva kokukhetha imigqa, ukuhlala kuthebhu "Ikhaya", ungachofoza esithombeni "Fometha"etholakala kutheyipu ku-block of amathuluzi "Amaseli". Kusukela ohlwini lwezenzo ezibonisiwe, khetha into "Fometha amaseli ...".

Futhi, kuthebhu efanayo "Ikhaya" Ungachofoza kumcibisholo oblique, otholakala ebhebheni ekhoneni elingezansi elingakwesokudla lebhokisi lamathuluzi. "Ukuqondanisa". Futhi kulokhu, ukuguqulwa kuzokwenziwa ngqo kuthebhu "Ukuqondanisa" amafomethi wefomethi, okungukuthi, umsebenzisi akudingeki enze ushintsho olungeziwe phakathi kwamathebhu.

Ungaya futhi efomini lokufometha ngokucindezela inhlanganisela yokushisa. Ctrl + 1emva kokukhetha izakhi ezidingekayo. Kodwa kulokhu, ukuguqulwa kuzokwenziwa kuthebhu lewindi "Fometha amaseli"okuyinto evakashelwe okokugcina.

Kunoma yikuphi ukushintshwa kwifayela lokufometha, zonke izenzo ezengeziwe zokuhlanganisa imigqa kufanele zenziwe ngokuvumelana ne-algorithm echazwe ngenhla.

Indlela 2: sebenzisa amathuluzi ku-tape

Ungaphinda uhlanganise imigqa usebenzisa inkinobho ebhethini.

1. Okokuqala, senza ukukhethwa kwemigqa edingekayo ngenye yalezo zikhetho ezixoxwe ngazo Indlela 1. Bese uthuthela kuthebhu "Ikhaya" bese uchofoza inkinobho ku-ribbon "Hlanganisa futhi ubeke phakathi". Itholakala ebhodini lamathuluzi. "Ukuqondanisa".



2. Emva kwalokho, uhla lwezintambo ezikhethiwe luzohlanganiswa kuze kube sekupheleni kweshidi. Kulesi simo, wonke amarekhodi azokwenziwa kulo mkhakha ohlangene azobe esendaweni.

Kodwa hhayi kuzo zonke izimo kudingeka ukuthi umbhalo ubekwe phakathi. Yini okufanele uyenze uma kudingeka ukuthi ifakwe efomini ejwayelekile?

1. Yenza ukhetho lwemigqa ukuze ujoyine. Hambisa kuthebhu "Ikhaya". Chofoza ku-riboni kunxantathu, ekhona ngakwesokudla kwenkinobho "Hlanganisa futhi ubeke phakathi". Uhlu lwezinyathelo ezihlukahlukene luvuleka. Khetha igama "Hlanganisa amaseli".



2. Ngemuva kwalokho, imigqa izohlanganiswa ibe yinye, futhi imibhalo noma izinombolo zezinombolo zizobekwa njengoba zitholakala kufomethi yayo yenombolo ezenzakalelayo.

Indlela 3: ujoyine izintambo ngaphakathi kwetafula

Kodwa akudingeki njalo ukuhlanganisa imigqa kuze kube sekupheleni kweshidi. Ngokuvamile ukuxhumeka kwenziwa ngaphakathi kwetafula elithile. Ake sibheke ukuthi singakwenza kanjani lokhu.

1. Khetha wonke amaseli emigqeni yetafula esifuna ukuhlangana. Lokhu kungenziwa futhi ngezindlela ezimbili. Okokuqala kulawa ukuthi ubamba inkinobho yesinxele yesinxele bese uhudula yonke indawo ukuze iqokonyiswe ngesikhombisi.

   

   Indlela yesibili izokusiza ngokukhethekile uma uhlanganisa idatha enkulu kakhulu emgqeni owodwa. Chofoza ngokushesha esitokisini esingenhla kwesokunxele ebangeni ukuze uhlangane, bese ubambe inkinobho Shift - ngakwesokudla esezansi. Ungenza okuphambene nalokhu: chofoza kusenqenqemeni kwesokudla nangaphansi kwesokunxele. Umphumela uzoba okufanayo.



2. Emva kokukhethwa kwenziwa, siyaqhubeka sisebenzisa noma yiziphi izinketho ezichazwe kuyo Indlela 1, efasiteleni lokufometha yeseli. Kulo senza konke okufanayo okuxoxwe ngenhla. Emva kwalokho, imigqa etafuleni izohlanganiswa. Kulesi simo, kuphela idatha etholakala kuseli eliphezulu elingakwesokunxele ebangeni elihlangene lizogcinwa.

Ukujoyina ngaphakathi kwetafula kungenziwa futhi ngamathuluzi ku-Ribbon.

1. Sakhetha imigqa edingekayo etafuleni nganoma iyiphi yezinketho ezimbili ezichazwe ngenhla. Bese kuthebhu "Ikhaya" chofoza inkinobho "Hlanganisa futhi ubeke phakathi".

   

   Noma chofoza kunxantathu ngakwesokunxele salenkinobho, bese uchofoza entweni "Hlanganisa amaseli" imenyu ekhulisiwe.



2. Inyunyana izokwenziwa ngokusho kohlobo lomsebenzisi olukhethile.

Indlela 4: Ukuhlanganiswa kolwazi oluqinile ngaphandle kokulahlekelwa idatha

Zonke izindlela zokuhlanganisa ezibalwe ngenhla zifakazela ukuthi ngemuva kokuba inqubo isuqedile, yonke idatha ezakhiweni ezihlanganisiwe izobhujiswa, ngaphandle kwalabo abasesitokisini sangakwesokunxele sendawo. Kodwa ngezinye izikhathi ufuna ukulahlekelwa ngokungahleliwe ukuhlanganisa amanani athile akhiwe emigqeni ehlukene yetafula. Lokhu kungenziwa ngokusebenzisa umsebenzi oklanyelwe izinjongo ezinjalo. Ukudonsa.

Umsebenzi Ukudonsa kungokwesigaba sabasebenzi bokubhala. Umsebenzi walo ukuhlanganisa imigqa embalwa yombhalo ibe yinto eyodwa. I-syntax yalo msebenzi ilandelayo:

= CLUTCH (umbhalo1; umbhalo2; ...)

Iziphakamiso zeqembu "Umbhalo" kungaba ngumbhalo ohlukile noma izixhumanisi ezakhiweni zeshidi lapho likhona khona. Yimpahla yokugcina ezosetshenziswa kithi ukuqedela umsebenzi. Kuze kube ngu-255 imibono enjalo ingasetshenziswa.

Ngakho-ke, sinetafula elibala imishini yekhompiyutha ngenani layo. Umsebenzi wethu ukuhlanganisa yonke idatha etholakala kukholomu "Idivayisi", emgqeni owodwa ngaphandle kokulahlekelwa.

1. Beka isikhombisi kushidi leshidi lapho umphumela wokucubungula uzoboniswa, bese uchofoza inkinobho "Faka umsebenzi".



2. Qalisa kwenzeka Amakhosi omsebenzi. Kufanele sithuthele kubhulogi bama-opharetha. "Umbhalo". Okulandelayo, thola futhi ukhethe igama "CLICK". Bese uchofoza inkinobho. "Kulungile".



3. Iwindi lempikiswano yokusebenza ivela. Ukudonsa. Ngenombolo yezimpikiswano, ungasebenzisa kuze kube ngu-255 amasimu ngegama "Umbhalo", kodwa ukufeza umsebenzi, sidinga imigqa eminingi njengoba ithebula likhona. Kulesi simo, kunezinhlobo ezingu-6 zazo. Sibeka isikhangiso ensimini "Umbhalo1" futhi, uma sicindezele inkinobho yesinxele segundane, sichofoza esithombeni sokuqala equkethe igama lekhono kukholomu "Idivayisi". Emva kwalokho, ikheli lezinto ezikhethiwe lizoboniswa emkhakheni wewindi. Ngendlela efanayo, sengeza amakheli wezinto ezilandelayo zendatshana kukholomu. "Idivayisi"ngokulandelana emkhakheni "Umbhalo2", "Umbhalo3", "Umbhalo4", "Umbhalo5" futhi "Umbhalo6". Khona-ke, lapho amakheli azo zonke izinto eboniswa emasimini ewindi, chofoza inkinobho "Kulungile".



4. Emva kwalokho, yonke imisebenzi yedatha izoboniswa kulayini owodwa. Kodwa, njengoba sibona, akukho sikhala phakathi kwamagama wezimpahla ezihlukahlukene, kodwa lokhu akuhambisani nathi. Ukuze uxazulule le nkinga, khetha umugqa oqukethe ifomula, bese ucindezela inkinobho "Faka umsebenzi".



5. Iwindi lempikiswano iqala futhi manje ngaphandle kokuqala Umsebenzi weWebhu. Ensimini ngayinye yefasitela evuliwe, ngaphandle kokugcina, ngemuva kwekheli leseli sifaka inkulumo elandelayo:

   &" "

   Le nkulumo uhlobo lomlingisi wesikhala somsebenzi. Ukudonsa. Yingakho, engadini yesithupha yokugcina akudingekile ukwengeza. Ngemuva kokuthi inqubo ecacisiwe iphelile, chofoza inkinobho. "Kulungile".



6. Ngemuva kwalokho, njengoba sibona, yonke idatha ayifakwa kuphela kulayini owodwa, kodwa futhi ihlukaniswe isikhala.

Kukhona futhi okunye okukhethwa kukho ukufeza inqubo ecacisiwe yokuhlanganisa idatha kusuka emigqeni eminingana ibe yinye ngaphandle kokulahlekelwa. Awudingi ngisho nokusebenzisa umsebenzi, kodwa ungathola ngefomula evamile.

1. Sabeka uphawu "=" emgqeni lapho umphumela uzoboniswa khona. Chofoza entweni yokuqala kukholomu. Ngemuva kokuthi ikheli laso livela kubha yefomula futhi kumphumela wokukhipha umphumela, thayipha inkulumo elandelayo kukhibhodi:

   &" "&

   Ngemva kwalokho, chofoza isici sesibili sekholomu bese uphinde ufake inkulumo engenhla. Ngakho-ke, sicubungula wonke amaseli lapho idatha kufanele ifakwe emgqeni owodwa. Esimweni sethu, sithola inkulumo elandelayo:

   = A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9



2. Ukuze ubonise umphumela ekucholeni kwesikrini ku-inkinobho. Ngena. Njengoba ungabona, naphezu kokuthi kulolu hlobo elinye ifomula lisetshenzisiwe, inani lokugcina likhonjiswa ngendlela efanayo nokusebenzisa lo msebenzi Ukudonsa.

Isifundo: umsebenzi we-CLUTCH ku-Excel

Indlela 5: Ukuqoqa

Ngaphezu kwalokho, ungakwazi ukuqoqa imigqa ngaphandle kokulahlekelwa ubuqotho babo. Ake sibone ukuthi singayenza kanjani.

1. Okokuqala, khetha lezo zakhi ezihambisana nezinsimbi ezidinga ukuhlanganiswa. Ungakhetha amaseli ngabanye emigqeni, hhayi ngempela umugqa ophelele. Ngemva kwalokho kuthutha kuthebhu "Idatha". Chofoza inkinobho "Iqembu"esitholakala kwibhulogi yamathuluzi "Isakhiwo". Uma usebenzisa uhlu oluthile lwezinto ezimbili, khetha isikhundla. "Iqembu ...".



2. Ngemuva kwalokho iwindi elincane livuleka lapho okudingeka ukhethe ukuthi yikuphi esizoya eqenjini: imigqa noma amakholomu. Njengoba sidinga ukuqoqa imigqa, sithuthela ushintsho endaweni efanele bese ucindezela inkinobho "Kulungile".



3. Ngemuva kwesenzo sokugcina, imigqa ekhethiwe elandelayo izoxhunyaniswa neqembu. Ukuze uyifihle, mane uchofoze esithombeni njengesithonjana "susa"ikhona ngakwesokunxele kwephaneli yokuxhumanisa eqondile.



4. Ukuze ubonise izinto eziqoqiwe futhi, kuzomele uchofoze uphawu "+" eyakhiwe endaweni efanayo lapho uphawu lwangaphambili khona "-".

Isifundo: Indlela yokwenza iqoqo ku-Excel

Njengoba ungabona, indlela yokuhlanganisa imigqa ibe yinye incike kunhlobo luni lomhlangano umsebenzisi adinga, nokuthi yini ofuna ukuyenza ekugcineni. Ungakwazi ukuhlanganisa imigqa ekupheleni kweshidi, ngaphakathi kwetafula, yenza inqubo ngaphandle kokulahlekelwa idatha usebenzisa umsebenzi noma ifomula, futhi futhi uhlele imigqa. Ngaphezu kwalokho, kunezinguquko ezihlukile zale miisebenzi, kodwa okuthandwa ngumsebenzisi kuphela ngokwemibandela elula kakade kuthonya ukukhetha kwabo.