Lapho usebenza namatafula afaka inani elikhulu lemigqa noma amakholomu, umbuzo wokuhlela idatha uba ophuthumayo. Ku-Excel lokhu kungatholakala ngokusebenzisa ukuqoqwa kwezici ezihambelanayo. Leli thuluzi likuvumela ukuthi ungahle uhlele idatha kuphela, kodwa futhi ufihle okwesikhashana izakhi ezingadingekile, okukuvumela ukugxila kwezinye izingxenye zetafula. Ake sibone indlela yokuqoqa ku-Excel.
Ukusetha ukuqoqa
Ngaphambi kokuqhubeka nokuqoqa imigqa noma amakholomu, udinga ukulungisa leli thuluzi ukuze umphumela wokugcina usondele kumalindelo womsebenzisi.
- Iya kuthebhu "Idatha".
- Ekhoneni elingezansi elingakwesokunxele lebhokisi lesithuluzi "Isakhiwo" On the tape umcibisholo oblique encane. Chofoza kuso.
- Iwindi yokuhlela iqoqo ivula. Njengoba ungabona, ngokuzenzakalelayo kusungulwa ukuthi ama-totali namagama kukholomu atholakala ngakwesokudla kubo, nasemigqeni engezansi. Lokhu akuhambisani nabasebenzisi abaningi, ngoba kulula kakhulu uma igama libekwa phezulu. Ukuze wenze lokhu, cinga into ehambelanayo. Ngokuvamile, umsebenzisi ngamunye angenza ngokwezifiso lezi zimingcele. Ngaphezu kwalokho, ungavula ngokushesha izitayela ezizenzakalelayo ngokuhlola ibhokisi elikuleli gama. Emva kokusethwa kwezilungiselelo, chofoza inkinobho. "Kulungile".
Lokhu kuqedela ukulungiselelwa kwemingcele yeqoqo ku-Excel.
Hlanganisa ngomugqa
Yenza ukuqoqwa kwedatha ngemigqa.
- Engeza umugqa ngenhla noma ngezansi kweqembu lamakholomu, kuye ngokuthi sihlela kanjani ukubonisa igama nemiphumela. Esitokisini esisha, sethula igama leqembu eliphikisanayo, elifanele kulokuqukethwe.
- Khetha imigqa okumele iqoqwe, ngaphandle komugqa wokufingqa. Iya kuthebhu "Idatha".
- On the tape ebhodini amathuluzi "Isakhiwo" chofoza inkinobho "Iqembu".
- Iwindi elincane livuleka lapho udinga ukunikeza impendulo esifuna ukuyiqoqa - imigqa noma amakholomu. Beka inkinobho endaweni "Izintambo" bese uchofoza inkinobho "Kulungile".
Ukudalwa kweqembu kuqediwe. Ukuze unciphise, mane uchofoze uphawu "lokunciphisa".
Ukuze uphinde ukwandise leli qembu, udinga ukuchofoza uphawu oluthe xaxa.
Ukuqoqwa kwekholomu
Ngokufanayo, ukuqoqa iqembu kwenziwa ngamakholomu.
- Ngakwesokunxele noma ngakwesobunxele kwedatha eqoqiwe sengeza ikholomu entsha futhi sibonise igama elilodwa leqembu elihambelana nalo.
- Khetha amangqamuzana kumakholomu esiya kuwo, ngaphandle kwekholomu negama. Chofoza inkinobho "Iqembu".
- Esikhathini iwindi evulekile manje sibeka inkinobho endaweni "Amakholomu". Sicindezela inkinobho "Kulungile".
Iqembu likulungele. Ngokufanayo, njengokwahlukaniswa kwamakholomu, ingahle yehle futhi yande ngokuchofoza "izimpawu" futhi "plus" izimpawu, ngokulandelana.
Ukudala amaqembu anamakha
Ku-Excel, awukwazi ukudala amaqembu oku-oda okuqala kuphela, kodwa futhi awakhiwe. Ukuze wenze lokhu, udinga ukukhetha amaseli athile esimweni esandisiwe seqembu lomzali, ozoya eqenjini ngokuhlukile. Bese ulandela enye yezinqubo ezichazwe ngenhla, kuye ngokuthi usebenza namakholomu noma ngemigqa.
Ngemuva kwalokho iqembu elidlekile lizobe lilungele. Ungakha inani elingenamkhawulo lazo zimali. Ukuhamba phakathi kwabo kulula ukuhamba ngokuhamba ngezinombolo ngakwesobunxele noma ngaphezulu kweshidi, kuye ngokuthi imigqa noma amakholomu aqoqiwe.
Ukuxhuma
Uma ufuna ukuguqula noma ukumane ususe iqembu, kuzomele udinga ukulihlanganisa.
- Khetha amangqamuzana amakholomu noma imigqa engavunyelwe. Sicindezela inkinobho "Hlanganisa"itholakala ku-ribbon ku-block settings "Isakhiwo".
- Ewindini ebonakalayo, khetha ukuthi yini esiyidingayo ukukhipha: imigqa noma amakholomu. Emva kwalokho, chofoza inkinobho "Kulungile".
Manje amaqembu akhethiwe azosuswa, futhi isakhiwo seshidi sizothatha ifomu langempela.
Njengoba ungabona, ukudala iqembu lamakholomu noma imigqa kulula. Ngesikhathi esifanayo, emva kokufeza le nqubo, umsebenzisi angenza lula kakhulu umsebenzi wakhe netafula, ikakhulukazi uma likhulu kakhulu. Kulesi simo, ukudala amaqembu anamakha nakho kungasiza. Ukuhlangana kungelula njengokuqoqa idatha.
