Ukuze kube lula, ikhasimende le-imeyili le-Outlook linikeza abasebenzisi bayo amandla okuphendula ngokuzenzakalelayo emilayezo engenayo. Lokhu kungenza kube lula ukwenza umsebenzi ngeposi, uma kudingekile ukuthumela impendulo efanayo ngokuphendula ama-imeyili angenayo. Ngaphezu kwalokho, impendulo yemoto ingalungiselelwa kuwo wonke angenayo futhi akhethe.
Uma usanda kubhekana nenkinga efanayo, khona-ke le mithetho izokusiza ukuthi wenze lula ngeposi.
Ngakho, ukuze ulungise ukuphendula okuzenzekelayo kumbono ka-2010, kuzodingeka udale ithempulethi bese ulungisa umthetho ohambelana nawo.
Ukudala ithempulethi yokuphendula ngokuzenzakalela
Ake siqale kusukela ekuqaleni - sizobe silungiselela ithemplate yombhalo ezothunyelwa kubamukeli njengempendulo.
Okokuqala, dala umlayezo omusha. Ukuze wenze lokhu, kuthebhu ethi "Ikhaya", chofoza inkinobho ethi "Yakha Umlayezo".
Lapha udinga ukufaka umbhalo bese uyifometha uma kunesidingo. Lo mbhalo uzosetshenziselwa umyalezo wokuphendula.
Manje, uma umsebenzi ngombhalo usuphelile, iya kwimenyu ye "Ifayela" bese ukhetha umyalo othi "Londoloza".
Ewindini lezinto elondolozayo, khetha "I-Outlook Template" ohlwini lwe "Uhlu lwefayela" bese ufaka igama lesifanekiso sethu. Manje siqinisekisa ukulondoloza ngokuchofoza inkinobho ethi "Gcina". Manje iwindi lomlayezo omusha lingavalwa.
Lokhu kuqedela ukudalwa kwethempulethi ye-autoresponse futhi ungaqhubeka nokusetha umthetho.
Dala umthetho wokuphendula ngokuzenzakalela kwimilayezo engenayo
Ukuze udale ngokushesha umthetho omusha, iya kuthebhu Eyinhloko efasiteleni eliyinhloko le-Outlook nakwiqembu le-Move chofoza inkinobho yeMithetho bese ukhetha Ukuphatha imithetho neyesaziso.
Lapha sichaza okuthi "Okusha ..." bese uya kudijithali ukwakha umthetho omusha.
Esikhathini "Qala ngombuso ongenalutho", chofoza "Faka isicelo ku-imilayezo engayitholile" futhi uqhubekele esiteji esilandelayo ngokuchofoza inkinobho ethi "Okulandelayo".
Kulesi sigaba, njengoba umthetho, akukho mfuneko okumele ikhethwe. Kodwa-ke, uma udinga ukwenza ngokwezifiso impendulo hhayi kuyo yonke imilayezo engenayo, khetha izimo ezidingekile ngokuphawula amabhokisi okuhlola.
Okulandelayo, iya kwesinyathelo esilandelayo ngokuchofoza inkinobho efanelekile.
Uma ungakhethi noma yiziphi izimo, i-Outlook izokuxwayisa ukuthi umthetho ongokwezifiso uzosebenza kuwo wonke ama-imeyili angenayo. Ezimweni lapho sidinga khona, siqinisekisa ngokuchofoza inkinobho ye- "Yebo" noma chofoza u- "Cha" futhi usethe izimo.
Kulesi sinyathelo, sikhetha isenzo ngomyalezo. Njengoba sakha impendulo yemoto emilayezo engenayo, sihlola ibhokisi elithi "Phendula usebenzisa ithempulethi ecacisiwe".
Ngaphansi kwefasitela udinga ukukhetha ithempulethi oyifunayo. Ukuze wenze lokhu, chofoza kusixhumanisi "Isifanekiso Esicacisiwe" futhi uqhubeke nokukhethwa kwethempulethi uqobo.
Uma esiteshini sokwakha ithempulethi yomlayezo awuzange ushintshe indlela futhi ushiye konke ngokuzenzakalelayo, khona-ke kuleli festile kukwanele ukukhetha "Izibonisi ohlelweni lwefayela" futhi ithempulethi edalwe ibonakala ohlwini. Uma kungenjalo, kufanele uchofoze inkinobho ethi "Dlulisa amehlo" bese uvula ifolda lapho ulondoloze ifayela ngethemplate yomlayezo.
Uma isenzo esifunyiwe sikhethiwe futhi ifayela lethempulethi likhethiwe, ungaqhubeka nesinyathelo esilandelayo.
Lapha ungakwazi ukumisa okuhlukile. Yilokho, lezo zimo lapho impendulo yemoto engasebenzi khona. Uma kunesidingo, bese ukhetha izimo ezidingekayo bese uzenze ngokwezifiso. Uma kungekho okungafani emthethweni wakho wokuphendula, bese uya kwisinyathelo sokugcina ngokuchofoza inkinobho ethi "Okulandelayo".
Empeleni, asikho isidingo sokulungisa noma yini lapha, ngakho-ke ungachofoza ngokushesha inkinobho ethi "Qedela".
Manje, kuye ngezimo ezilungiselelwe kanye nokungafani, i-Outlook izothumela isifanekiso sakho ekuphenduleni ama-imeyili angenayo. Noma kunjalo, umlawuli wokubusa unikeza kuphela impendulo yesikhathi esisodwa kumamukeli ngamunye ngesikhathi seseshini.
Okusho ukuthi, uma uqala i-Outlook, iseshini iqala. Iphela ekuphumeni kohlelo. Ngakho-ke, ngenkathi i-Outlook isebenza, ngeke kube khona impendulo ephindaphindiwe kumakheli othumele imiyalezo eminingana. Phakathi neseshini, i-Outlook idala uhlu lwabasebenzisi abazithunyelwe nge-auto, okukuvumela ukuba ugweme ukuthumela kabusha. Kodwa, uma uvala i-Outlook, bese ungena ngemvume futhi, lolu hlu lusetha kabusha.
Ukuze ukhubaza ukuphendula okuzenzakalelayo kwimilayezo engenayo, maneka ukungahloli umthetho wokuphendula ngokuzenzakalelayo ku-"Imithetho Nemithetho Yokulawula Izaziso".
Ukusebenzisa le myalelo, ungakwazi ukulungisa impendulo ye-auto ku-Outlook 2013 kanye nezinguqulo zamuva.
