I-MS Word imayelana nobuchwepheshe obufanayo kanye nomuntu siqu. Ngesikhathi esifanayo, abamele bobabili amaqembu omsebenzisi bavame ukubhekana nezinkinga ezithile emsebenzini walolu hlelo. Enye yalezi zidingo zokubhala phezu komugqa, ngaphandle kokusebenzisa umbhalo ojwayelekile.
Isifundo: Indlela yokwenza iZwi ngombhalo ogxilile
Isidingo esisodwa esiphuthumayo sokubhala umbhalo ngenhla komugqa wefomu namanye amadokhumenti e-template, adalwe noma asevele ekhona. Lezi zingaba imigqa yesignesha, izinsuku, izikhundla, amagama okugcina, neminye imininingwane eminingi. Ngesikhathi esifanayo, iningi lamafomu, elenziwe ngemigqa eyenziwe ngomumo wokufaka, ayilungiswa ngaso sonke isikhathi ngendlela efanele, yingakho umugqa wombhalo ungashintshwa ngqo ngesikhathi sokugcwaliswa kwawo. Kulesi sihloko sizokhuluma ngendlela yokubhala iZwi ngokunembile ngaphezu komugqa.
Sesivele sikhuluma ngezindlela ezihlukahlukene ongafaka ngayo umugqa noma imigqa eZwini. Sincoma ngokuqinile ukuthi ufunde isihloko sethu esihlokweni esinikeziwe, kungenzeka ukuthi kuyokuthi uzothola isisombululo senkinga yakho.
Isifundo: Indlela yokwenza uchungechunge eZwini
Qaphela: Kubalulekile ukuqonda ukuthi indlela yokwakha umugqa, ngenhla noma ngenhla ongayibhala, incike kunhlobo lombhalo, ngaluhlobo luni nokuthi kungani ufuna ukubeka phezu kwalo. Kunoma yikuphi, kulesi sihloko sizocubungula zonke izindlela ezikhona.
Ukwengeza umugqa ukuze usayine
Ngokuvamile, isidingo sokubhala ngaphezulu kwelayini senzeke uma udinga ukungeza isignesha noma umugqa wesignesha kudokhumenti. Sesixoxe ngalesi sihloko ngokuningiliziwe, ngakho-ke uma ubhekene nomsebenzi onjalo, ungazijwayeza indlela yokuxazulula ngayo isixhumanisi ngezansi.
Isifundo: Indlela yokufaka isignesha eZwini
Ukwakha umugqa wamafomu namanye amadokhumenti ebhizinisi
Isidingo sokubhala ngaphezulu komugqa sihambisana kakhulu namafomu kanye neminye imibhalo yalolu hlobo. Kunezindlela okungenani ezimbili ongakwazi ukwengeza umugqa oqondile futhi ufake umbhalo odingekayo ngqo ngenhla. Mayelana ngayinye yalezi zindlela ngokulandelana.
Faka isicelo kulayini
Le ndlela ilula kakhulu kulawo maqiniso lapho udinga ukwengeza ilebula phezu komugqa oqinile.
1. Beka isikhombisi kudokhumenti lapho ufuna ukwengeza umugqa.
2. Kuthebhu "Ikhaya" eqenjini "Isigaba" cindezela inkinobho "Imingcele" bese ukhetha kwimenyu yayo yokudonsa "Imingcele Ne-shading".
3. Ewindini evula kuthebhu "Umngcele" khetha isitayela esifanele esendleleni kusigaba "Thayipha".
Qaphela: Esigabeni "Thayipha" Ungakhetha futhi umbala nobubanzi bomugqa.
4. Esigabeni "Isibonelo" Khetha ithempulethi enomkhawulo ophansi.
Qaphela: Qiniseka ukuthi kusigaba "Faka isicelo" setha ukhetho "Isigaba".
5. Chofoza "Kulungile", endaweni oyikhethayo, umugqa oqondile uzongezwa, phezu kwalokho ongabhala noma yimuphi umbhalo.
Ukungahambi kwalendlela ukuthi umzila uzothatha yonke umugqa, kusukela kwesobunxele kuya kwesokunene. Uma le ndlela ingahambisani nawe, qhubeka kulandelayo.
Ukusebenzisa amathebula ngemingcele engabonakali
Sibhale okuningi ngokusebenza ngamatafula e-MS Word, kufaka phakathi ngokufihla / ukubonisa imingcele yamaseli abo. Eqinisweni, yilo lwazi oluzosisiza ukuba sidale imigqa efanelekayo ngamafomu kwanoma yisiphi isayizi nobuningi, ongabhala ngaphezulu.
Ngakho-ke, kufanele senze itafula elula ngemingcele engabonakali, engakwesokudla nangaphezulu, kodwa ebonakalayo ephansi. Kulesi simo, imingcele ephansi izobonakala kuphela kulezo zindawo (amangqamuzana) lapho udinga ukungeza ukubhala phezu komugqa. Endaweni efanayo lapho kuzobe khona umbhalo ochazayo, imingcele ngeke iboniswe.
Isifundo: Indlela yokwenza itafula eZwini
Kubalulekile: Ngaphambi kokwakha itafula, bala ukuthi mangaki imigqa namakholomu kufanele abe kulo. Isibonelo sethu sizokusiza ngalokhu.
Faka umbhalo ochazayo kumaseli afunayo, okufanayo okuzodinga ukubhala phezu komugqa, ngalesi sigaba, ungashiya ungenalutho.
Ithiphu: Uma ububanzi noma ubude bekholomu noma imigqa etafuleni lishintsha njengoba ubhala, landela lezi zinyathelo:
Manje udinga ukuhamba ngeseli ngalinye bese ufihla yonke imingcele (umbhalo ochazayo) noma ushiye umngcele ophansi (indawo yombhalo "ngaphezu komugqa").
Isifundo: Indlela yokufihla imingcele yethebula eZwini
Ngomakhalekhukhwini ngamunye, yenza lokhu okulandelayo:
1. Khetha iseli negundane ngokuchofoza umngcele wesobunxele.
Chofoza inkinobho "Umngcele"etholakala eqenjini "Isigaba" kuthebhu yamathuluzi okufinyelela okusheshayo.
3. Emenyu yokudonsela phansi yale nkinobho, khetha ukhetho olufanele:
- akukho mingcele;
- umngcele ongaphezulu (ushiya ophansi obonakalayo).
Qaphela: Kumaseli amabili wokugcina etafuleni (ngakwesokudla), udinga ukuvimbela ipharamitha "Umngcele ongakwesokudla".
4. Ngenxa yalokho, uma uhamba kuwo wonke amaseli, uthola ifomu elihle lefomu, ongayilondoloza njengesifanekiso. Uma igcwaliswa ngumuntu ngawe noma nganoma yimuphi omunye umsebenzisi, imigqa eyakhiwe ngeke ihambise.
Isifundo: Indlela yokwenza ithempulethi eZwini
Ukuze kube lula ngokwengeziwe ukusebenzisa ifomu oyidala ngemigqa, ungavula ukubonisa kwegridi:
- chofoza inkinobho ethi "Border";
- Khetha inketho ye- "Grid Display".
Qaphela: Le gridi ayinyathelwanga.
Ukudweba komugqa
Kukhona enye indlela ongayengeza ngayo umugqa oqondile kumbhalo wombhalo bese ubhala phezulu. Ukuze wenze lokhu, sebenzisa amathuluzi kusukela kuthebhu ethi "Faka", okuyiyona inkinobho ethi "Umoya", kwimenyu ongakhetha kuyo umugqa ofanele. Ukuze uthole olunye ulwazi mayelana nokuthi ungakwenza kanjani lokhu, ungafunda kusuka kusihloko sethu.
Isifundo: Indlela yokudweba umugqa eZwini
- Ithiphu: Ukuze udwebe umugqa ogobile ohamba phambili ngenkathi ubamba ubambe ukhiye "QHUBA".
Inzuzo yale ndlela yukuthi ingasetshenziselwa ukudweba umugqa phezu kombhalo okhona, kunoma iyiphi indawo engaqondakali yedokhumenti, ukubeka noma yikuphi ukulinganisa nokubukeka. Ukungahleleki komugqa odwetshiwe kuwukuthi akusikhathi njalo ukukwazi ukuvumelanisa ngokuvumelana nalo mbhalo.
Susa umugqa
Uma ngesizathu esithile udinga ukususa umugqa kudokhumenti, imiyalo yethu izokusiza.
Isifundo: Indlela yokususa umugqa eZwini
Lokhu kungagcwaliswa ngokuphephile, ngoba kulesi sihloko sibheke kuzo zonke izindlela ongabhala ngazo ku-MS Word phezu komugqa noma ukudala indawo edokhumenti yokugcwalisa umugqa oqondile, phezu kombhalo ozofakwa kuwo, kodwa esikhathini esizayo.
