Uma uvame ukusebenza ku-MS Word, ukugcina idokhumenti njenge-template ngokuqinisekile kuzokuthakazelisa. Ngakho-ke, ukuba khona kwefayili yesifanekiso, ngokufometha, amasimu, neminye imingcele ehlelwe nguwe, kungenza kube lula futhi kusheshise ukuhamba komsebenzi.
Isifanekiso esakhiwe ku-Word sigcinwa kumafomethi we-DOT, i-DOTX noma i-DOTM. I-latter ivumela ukusebenza ngama-macros.
Isifundo: Ukudala ama-macros ku-MS Word
Yiziphi amaphethini eZwini?
Iphethini - lolu hlobo olukhethekile lomqulu; uma luvulwa futhi luguquliwe, ikhophi yefayela idalwe. Idokhumenti yangempela (ithempulethi) ayiguquguquki, kanye nendawo yayo ku-disk.
Njengesibonelo sokuthi i-template yedokhumenti ingaba kanjani nokuthi kungani iyadingeka nhlobo, ungacacisa uhlelo lwebhizinisi. Amadokhumenti alolu hlobo avame ukudalulwa eZwini, ngakho-ke, asetshenziswe kaningi.
Ngakho-ke, esikhundleni sokudala kabusha isakhiwo sedokhumenti ngaso sonke isikhathi, ukhetha amafonti afanele, izitayela, ubeka ubukhulu bemasimu, ungamane usebenzise ithempulethi ngesakhiwo esimisiwe. Vumelanisa, le ndlela yokusebenza ingcono kakhulu.
Isifundo: Indlela yokwengeza ifonti entsha kwiZwi
Idokhumenti egcinwe njengesifanekiso ingavulwa futhi igcwaliswe idatha edingekayo, umbhalo. Ngesikhathi esifanayo, ukuyigcina emafomethi eZwi ajwayelekile weDOC ne-DOCX, idokhumenti yokuqala (ithempulethi edalwe) izohlala ingashintshi, njengoba kushiwo ngenhla.
Iningi lamathempulethi ongadinga ukusebenzisana namadokhumenti eZwini lingatholakala kwiwebhusayithi esemthethweni (office.com). Ngaphezu kwalokho, uhlelo lungadala izifanekiso zakho, futhi uguqule okukhona.
Qaphela: Ezinye zezifanekiso zivele zakhiwe ohlelweni, kodwa ezinye zazo, nakuba zikhonjisiwe ohlwini, zitholakala ngempela kusayithi le-Office.com. Uma uchofoze kuthempulethi enjalo, izokhishwa ngokushesha kusuka kusayithi futhi iyatholakala emsebenzini.
Ukudala ithempulethi yakho
Indlela elula ukuqala ukudala ithempulethi ene idokhumenti elingenalutho, ongayenza ngokuqala iZwi ukulivula.
Isifundo: Indlela yokwenza ikhasi lesihloko eZwini
Uma usebenzisa enye yezinguqulo zakamuva ze-MS Word, uma uvula uhlelo, uzokwaziswa ngekhasi lokuqala lapho ungase ukhethe khona kakade esinye sezifanekiso ezitholakalayo. Ikakhulule ukuthokoza ukuthi konke kuhlelwe kahle ngezigaba ezingezansi.
Noma kunjalo, uma ufuna ukwakha ithempulethi ngokwakho, khetha "Idokhumenti entsha". Idokhumende evamile izovulwa ngezilungiselelo zayo ezizenzakalelayo. Lezi ziminganiso zingahle zihlelwe (zibekwe ngabathuthukisi) noma zidalwe nguwe (uma ngaphambilini usindise amanani athile njengoba isetshenziswe ngokuzenzakalelayo).
Ukusebenzisa izifundo zethu, yenza izinguquko ezidingekayo kudokhumenti, okuzosetshenziswa kamuva njengesifanekiso.
Izifundo zeZwi:
Indlela yokwenza ukufometha
Ungashintsha kanjani amasimu
Ungashintsha kanjani izikhathi
Ungashintsha kanjani ifonti
Indlela yokwenza isihloko esiyinhloko
Indlela yokwenza okuqukethwe okuzenzakalelayo
Indlela yokwenza amaphrofayli angaphansi
Ukwengeza ekwenzeni izenzo ezingenhla, ungase wengeze isizinda, ama-watermark, noma yiziphi izinto ezibonakalayo njengezimpawu ezizenzakalelayo zedokhumenti ezosetshenziswa njengesifanekiso. Yonke into oyishintshayo, engeza nokuyigcina izobe ikhona esikhathini esizayo kumadokhumenti ngamunye adalwe ngesisekelo sesifanekiso sakho.
Izifundo zokusebenza ngeZwi:
Faka isithombe
Ukungeza i-substrate
Iguqula isizinda kumadokhumenti
Ukudala ukuhamba kwemithi
Faka izinhlamvu nezinhlamvu ezikhethekile
Ngemuva kokuthi wenze izinguquko ezidingekayo, setha imingcele ezenzakalelayo kuthempulethi ezayo, udinga ukuyilondoloza.
1. Chofoza inkinobho "Ifayela" (noma "MS Office"uma usebenzisa inguqulo endala yeZwi).
2. Khetha into "Londoloza".
3. Emenyu yokudonsa "Uhlobo lwefayela" khetha uhlobo olufanele lwethemplate:
- Isifanekiso seZwi (* .dotx): ithempulethi evamile ehambisana nazo zonke izinguqulo zeZwi elidala kune-2003;
- Ithempulethi yeZwi elinokusekelwa kwama-macros (* .dotm): njengoba igama libonisa, lolu hlobo lwethemplate lusekela ukusebenza ngama-macros;
- Ithempulethi ye-Word 97 - 2003 (* .dot): iyahambisana nezinguqulo ezindala ze-Word 1997 - 2003.
4. Beka igama lefayela, cacisa indlela yokulondoloza bese uchofoza "Gcina".
5. Ifayela owadalile futhi elenziwe ngokwezifiso lizogcinwa njengethempulethi ngendlela oyifake ngayo. Manje ungawuvala.
Ukudala ithempulethi esekelwe idokhumenti ekhona noma ithempulethi ejwayelekile
1. Vula idokhumenti ye-MS Word engenalutho, iya kuthebhu "Ifayela" bese ukhetha into "Dala".
Qaphela: Ezinguqulweni zakamuva zeZwi, lapho uvula idokhumenti elingenalutho, umsebenzisi ngokushesha unikezwa uhlu lwezakhiwo zethemplate, ngesisekelo lapho ungakha khona idokhumenti elizayo. Uma ufuna ukufinyelela kuzo zonke izifanekiso, uma uvula, khetha "Idokhumenti entsha"bese ulandela izinyathelo ezichazwe esigabeni 1.
2. Khetha isifanekiso esifanele esigabeni "Izibonisi ezitholakalayo".
Qaphela: Ezinguqulo zakamuva zeZwi, akudingeki ukhethe noma yini, uhlu lwamathempulethi atholakalayo luvele ngokushesha ngemuva kokuchofoza inkinobho "Dala", ngokuqondile ngaphezu kwezifanekiso kukhona uhlu lwezigaba ezitholakalayo.
3. Yenza izinguquko ezidingekayo kulo mbhalo, usebenzisa amathiphu ethu nemiyalelo ethulwe esigabeni esandulele salesi sihloko (Ukwakha isifanekiso sakho).
Qaphela: Kuzo izifanekiso ezihlukene, izitayela zombhalo ezitholakalayo ngokuzenzakalelayo futhi zinikezwa kuthebhu "Ikhaya" eqenjini "Izitayela", ingahluka futhi ihluke ngokuphawulekayo kulokho owawuvame ukukubona kumqulu ojwayelekile.
- Ithiphu: Sebenzisa izitayela ezitholakalayo zokwenza i-template yakho yesikhathi esizayo iyingqayizivele ngempela, ingafani neminye imibhalo. Yiqiniso, yenza lokhu kuphela uma ungagcini ngezidingo zokwakhiwa kwedokhumenti.
4. Ngemva kokwenza izinguquko ezidingekayo kulo mbhalo, gcwalisa zonke izilungiselelo ozibhekayo ezidingekayo, londoloza ifayela. Ukwenza lokhu, chofoza kuthebhu "Ifayela" bese ukhetha "Londoloza".
5. Esigabeni "Uhlobo lwefayela" khetha uhlobo olufanele lwephethini.
6. Hlela igama lesifanekiso, cacisa "Explorer" ("Buyekeza") indlela yokulondoloza, chofoza "Gcina".
7. Isifanekiso esakhiwe nguwe ngesisekelo salowo okhona sizogcinwa kanye nazo zonke izinguquko ozenzile. Manje leli fayela lingavalwa.
Ukungeza izithiyo zokwakha kwisifanekiso
Amabhulogi avamile abizwa ngokuthi izakhi ezivuselelekayo eziqukethwe kudokhumenti, kanye nalawo angxenye yedokhumenti egcinwe kuqoqo futhi iyatholakala ukusetshenziswa nganoma isiphi isikhathi. Gcina amabhulokhi wokwakha bese uwasabalalisa usebenzisa izifanekiso.
Ngakho-ke, usebenzisa amabhlogo ajwayelekile, ungakha ithempulethi yombiko ezoqukatha izinhlamvu zezinhlamvu ezimbili noma ngaphezulu. Ngesikhathi esifanayo, ukudala umbiko omusha oncike kule template, abanye abasebenzisi bazokwazi ukukhetha noma yiziphi izinhlobo ezitholakalayo.
1. Dala, londoloza futhi uvale ithempulethi owadalile nazo zonke izidingo. Kule fayela ukuthi izitifiketi ezijwayelekile zizofakwa, okuzobe zitholakale kamuva kwabanye abasebenzisi besifanekiso owadalile.
2. Vula idokhumenti yedokhumenti ofuna ukufaka ngayo amabhulokhi wokwakha.
3. Yakha izakhiwo zokwakha ezidingekayo ezotholakala kwabanye abasebenzisi esikhathini esizayo.
Qaphela: Lapho ufaka ulwazi ebhokisini lengxoxo "Ukwakha ibhodi evamile" faka ohlwini "Londoloza" igama lethempulethi okufanele badinge ngayo (lena ifayela owadalile, elondolozwe futhi livaliwe ngokwesigaba sokuqala salesi sigaba salesi sihloko).
Manje ithempulethi oyidalayo, equkethe amabhulogi avamile, ingabelwa nabanye abasebenzisi. Amabhuloki ngokwawo asindiswe ngawo azotholakala emaqoqweni akhethiwe.
Ukungeza izilawuli zokuqukethwe kwisifanekiso
Kwezinye izimo, kubalulekile ukunikeza ithempulethi, kanye nakho konke okukuyo, okunye okuguquguqukayo. Isibonelo, ithempulethi ingaqukatha uhlu lokudonsa oludalwe umbhali. Ngesinye sezizathu, lolu hlu lungase lungahambisani nomunye umsebenzisi osebenza naye.
Uma izilawuli zokuqukethwe zikhona kuthempulethi enjalo, umsebenzisi wesibili uzokwazi ukulungisa uhlu lwakhe, alishiye lungashintshi kuthempelini ngokwayo. Ukwengeza izilawuli zokuqukethwe kuthempulethi, udinga ukunika amandla ithebhu "Unjiniyela" ku-MS Word.
1. Vula imenyu "Ifayela" (noma "MS Office" ezinguqulweni zangaphambili zohlelo).
Vula isigaba "I-paramameters" bese ukhetha into lapho "Ukusethwa kweRibhoni".
3. Esigabeni "Amathebhu amakhulu" hlola ibhokisi "Unjiniyela". Ukuvala iwindi, chofoza "Kulungile".
4. Ithebhu "Unjiniyela" izovela efolini lokulawula iZwi.
Ukungeza Izilawuli Zokuqukethwe
1. Kuthebhu "Unjiniyela" cindezela inkinobho "Imodi Yokuklama"etholakala eqenjini "Ukulawula”.
Namathisela izilawuli ezidingekile kudokhumenti ngokuzikhetha kusuka kulabo abaseqembu elinamagama afanayo:
- Umbhalo afomethiwe;
- Umbhalo ophansi;
- Ukudweba;
- Iqoqo lamabhuloki ajwayelekile;
- Ibhokisi le-Combo;
- Uhlu lokudonsa phansi;
- Ukukhethwa kwusuku;
- Ibhokisi lokuhlola;
- Isigaba sokuphinda.
Ukungeza umbhalo ochazayo kwisifanekiso
Ukuze wenze ithempulethi ibe lula kakhulu ukuyisebenzisa, ungasebenzisa umbhalo ochazayo wengeziwe kudokhumenti. Uma kunesidingo, umbhalo ojwayelekile ochazayo ungaguqulwa njalo ekulawuleni okuqukethwe. Ukuze ulungise umbhalo ochazayo ozosetshenziswa kubasebenzisi abazosebenzisa ithemplate, kufanele wenze lezi zinyathelo ezilandelayo.
1. Vula "Imodi Yokuklama" (ithebhu "Unjiniyela"iqembu "Ukulawula").
2. Chofoza kulawulo lokuqukethwe ofuna ukufaka noma ukushintsha umbhalo ochazayo.
Qaphela: Umbhalo ochazayo usemabhuloki amancane ngokuzenzakalelayo. Uma "Imodi Yokuklama" kukhutshaziwe, lezi zingqimba aziboniswa.
3. Hlela, fometha umbhalo wokufaka esikhundleni.
4. Ukuxhuma "Imodi Yokuklama" ngokucindezela le nkinobho futhi kuphaneli yokulawula.
5. Umbhalo ochazayo uzogcinwa ngesifanekiso samanje.
Lokhu kuphetha, kusukela kulesi sihloko ufunde ukuthi yiziphi izifanekiso eziseMicrosoft Word, indlela yokudala nokuziguqula, futhi mayelana nakho konke okungenziwa nabo. Lesi sici esiwusizo kakhulu kulolu hlelo, okuyizinto eziningi ezenza kube lula ukusebenzisana nalo, ikakhulukazi uma abasebenzisi abaningana bebenza ngesikhathi esisodwa kumadokhumenti, bangakhulumi izinkampani ezinkulu.
