Ukuvikeleka nokuvikelwa kwedatha kungenye yezinkombandlela eziyinhloko zokuthuthukiswa kobuchwepheshe bokwaziswa banamuhla. Ukuphuthuma kwalenkinga akunciphisi, kodwa kukhula kuphela. Ukuvikelwa kwedatha kubaluleke kakhulu kumafayela we-tabular, okuvame ukugcina ulwazi olubalulekile lwezohwebo. Masifunde indlela yokuvikela amafayela e-Excel ngephasiwedi.
Isilungiselelo sephasiwedi
Abathuthukisi bezinhlelo bazi kahle ukubaluleka kokusetha iphasiwedi ngokukhethekile kumafayela e-Excel, ngakho basebenzisa izinqubo eziningana zale nqubo ngesikhathi esisodwa. Ngesikhathi esifanayo, kungenzeka ukusetha ukhiye kokubili ukuvula incwadi nokuyishintsha.
Indlela 1: Setha iphasiwedi uma ulondoloza ifayela
Enye indlela ukusetha iphasiwedi ngokuqondile uma ulondoloza ibhuku le-Excel.
- Iya kuthebhu "Ifayela" Izinhlelo ze-Excel.
- Chofoza entweni "Londoloza".
- Ewindini evuliwe yokulondoloza ukuchofoza kwencwadi ebhokisini. "Isevisi"etholakala phansi. Emenyu evelayo, khetha into "Okukhethwa kukho okujwayelekile ...".
- Olunye iwindi elincane livuleka. Kulo nje ungacacisa iphasiwedi yefayela. Ensimini "Iphasiwedi yokuvula" Faka igama elingukhiye olidingayo ukuthi ucacise uma uvula le ncwadi. Ensimini "Iphasiwedi yokushintsha" faka ikhiye elizodinga ukungena uma udinga ukuhlela leli fayela.
Uma ufuna ifayela lakho lingalungiswa ngabantu abangagunyaziwe, kodwa ufuna ukushiya ukufinyelela ekubukeni mahhala, bese kulesi simo, faka kuphela iphasiwedi yokuqala. Uma izinkinobho ezimbili zicacisiwe, ngakho-ke uma uvula ifayela, uzongeniswa ukungena kokubili. Uma umsebenzisi eyazi kuphela owokuqala kubo, khona-ke ukufunda kuphela kuyotholakala kuye, ngaphandle kokuhlelwa kwedatha yokuhlela. Kunalokho, angalungisa noma yini, kodwa londoloza lezi zinguquko ngeke zisebenze. Ungagcina kuphela njengekhophi ngaphandle kokushintsha idokhumenti yangempela.
Ngaphezu kwalokho, ungakwazi ukuphawula ngokushesha ibhokisi "Ncoma ukufinyelela okufundwayo kuphela".
Ngesikhathi esifanayo, ngisho nomsebenzisi owazi kokubili amaphasiwedi, ifayela elizenzakalelayo lizovula ngaphandle kwebha yamathuluzi. Kodwa, uma ufisa, angahlala evula le iphaneli ngokucindezela inkinobho ehambelanayo.
Ngemuva kokuthi zonke izilungiselelo kufasitelana lesethingi jikelele zenziwe, chofoza inkinobho "Kulungile".
- Iwindi livula lapho udinga ukufaka khona ukhiye futhi. Lokhu kwenziwa ukuqinisekisa ukuthi umsebenzisi ngokungalungile okokufaka okokuqala akwenzi i-typo. Sicindezela inkinobho "Kulungile". Uma kungenakuqhathaniswa kwamagama angukhiye, uhlelo luzonikela ngokufaka iphasiwedi futhi.
- Ngemuva kwalokhu, siphinde sibuyele ewindini lokulondoloza ifayela. Lapha ungakwazi, uma ufisa, shintsha igama layo bese unquma isiqondisi lapho sizobe khona khona. Uma konke lokhu kwenziwa, chofoza inkinobho. "Gcina".
Ngakho savikela ifayela le-Excel. Manje, ukuyivula nokuyihlela, kuzodingeka ufake amaphasiwedi ahambelanayo.
Indlela 2: Beka iphasiwedi kusigaba "Imininingwane"
Indlela yesibili ihilela ukubeka iphasiwedi kusigaba se-Excel. "Imininingwane".
- Njengesikhathi sokugcina, iya kuthebhu "Ifayela".
- Esigabeni "Imininingwane" chofoza inkinobho "Vikela ifayela". Uhlu lwezinketho ezikhona zokuvikela ngekhi yefayela kuvula. Njengoba ungabona, lapha ungavikela ngephasiwedi hhayi nje ifayela kuphela, kodwa futhi ishidi elihlukile, futhi ufake ukuvikelwa kwezinguquko kwisakhiwo sencwadi.
- Uma simisa ukukhethwa kwento "Bhala ngephasiwedi", khona-ke iwindi lizovula lapho kufanele ufake igama elingukhiye. Lephasiwedi ihambelana nesihluthulelo sokuvula incwadi esasisebenzisa endleleni eyedlule lapho silondoloza ifayela. Ngemva kokufaka idatha yokuchofoza inkinobho "Kulungile". Manje akekho okwazi ukuvula ifayela ngaphandle kokwazi ukhiye.
- Lapho ukhetha "Vikela ishidi lamanje" Iwindi lizovuleka nenani elikhulu lezilungiselelo. Kukhona iwindi lokufaka iphasiwedi. Leli thuluzi ikuvumela ukuthi uvikele ishidi elithile ekuhlelweni. Ngesikhathi esifanayo, ngokungafani nokuvikelwa ekushintsheni izinguquko ngokulondolozwa, le ndlela ayihlinzeki ukuthi kungenzeka ngisho nokudala ikhophi eguquliwe yeshidi. Zonke izenzo kuzo zivinjiwe, nakuba ngokuvamile incwadi ingagcinwa.
Umsebenzisi angasetha izilungiselelo zezinga lokuphepha ngokuhlola amabhokisi okuhlola ahambisanayo. Ngokuzenzakalelayo, kuzo zonke izenzo zomsebenzisi ongenayo iphasiwedi, ukukhethwa kweseli kuphela kuyatholakala ekhasini. Kodwa, umbhali wedokhumenti angavumela ukufometha, ukufaka nokususwa kwemigqa namakholomu, ukukhetha, ukusebenzisa i-autofilter, ukushintsha izinto kanye nezikripthi, njll. Ungasusa ukuvikelwa kusuka cishe noma yisiphi isenzo. Emva kokusetha izilungiselelo chofoza inkinobho "Kulungile".
- Uma uchofoza entweni "Vikela isakhiwo sencwadi" Ungasetha isakhiwo sokuphepha somqulu. Izilungiselelo zinikeza ukuvimbela izinguquko esakhiweni, kokubili ngephasiwedi futhi ngaphandle kwayo. Esimweni sokuqala, yilokho okubizwa ngokuthi "ukuvikelwa esiphambanweni," okungukuthi, kusukela ezenzweni ezingalindelekile. Esikhathini sesibili, lokhu sekuvele kuvikelwe ekushintsheni okubhaliwe kwedokhumenti ngabanye abasebenzisi.
Indlela 3: Setha iphasiwedi bese uyisusa kuthebhu "Ukubuyekeza"
Ikhono lokusetha iphasiwedi likhona futhi kuthebhu "Ukubukeza".
- Iya kuthebhu engenhla.
- Sifuna ibhokisi lamathuluzi "Shintsha" kwi-tape. Chofoza inkinobho "Vikela ishidi"noma "Vikela incwadi". Lezi zinkinobho zihambisana ngokugcwele nezinto. "Vikela ishidi lamanje" futhi "Vikela isakhiwo sencwadi" esigabeni "Imininingwane", esesivele sishilo ngenhla. Izenzo ezengeziwe nazo zifana ngokuphelele.
- Ukuze ususe iphasiwedi, udinga ukuchofoza inkinobho. "Susa ukuvikelwa kushidi" kwi-ribbon bese ufaka igama elingukhiye elihambelanayo.
Njengoba ubona, i-Microsoft Excel inikeza izindlela eziningana zokuvikela ifayela ngephasiwedi, kokubili ukukhwabanisa ngamabomu nokuzenzela okungenhloso. Ungakwazi ukuvikela iphasiwedi kokubili ukuvulwa kwencwadi nokuhlelwa noma ukuguqulwa kwezakhi zayo zesakhiwo. Ngesikhathi esifanayo, umbhali angakwazi ukuzikhethela ukuthi yiziphi izinguquko ofuna ukuzivikela.
